第15章 内业管理.doc

第十五章 内业管理 第一节 内业管理 1、施工合同管理 1.1、施工合同由商务经理负责管理，主要内容有：本工程项目施工合同、工程或劳务分包合同、材料供货合同等。合同的正本保留在公司相关部门，项目经理部保留合同的副本原件一份。 1.2、工程开工前应明确的合同要求： 工程目标：项目经理及其下属应清楚地了解合同内的施工范围，甲、乙双方在本工程施工中的权利、责任、义务，以及本工程施工的工期、质量、安全要求等。并可要求业主明确工程目标的优先次序，必要时以文件形式规定下来，并纳入此计划。 技术标准：应明确本工程施工所采用的技术标准、规范。 工程价款和结算方式的确认：应明确工程价款确认所执行的定额、取费标准以及相关配套文件，明确材料的采购方式和材料价格的计价原则。应明确工程量增加和减少时的计量、定价原则。明确结算的依据以及结算的报送时间，双方核对后甲方的确认时间和结算价款的支付方式与时间。 付款方式：应明确甲方资金的来源以及支付进度款的方式与时间。 明确以上的合同要求，让项目主要管理人员了解清楚，这对于实施本质量保证计划是十分必要的。及时掌握工程建设情况和各种现时条件的变化，根据合同条款规定的要求，督促业主（甲方）严格履行规定的职责，为施工创造良好的条件。 1.3、合同执行期间的评审工作： 合同执行期间的合同评审以生产会议为主，合同评审负责人负责把评审的资料发放到项目经理、业主代表等人手中，并负责评审中发现问题的处理。合同评审负责人将与甲方联系的信件、工地指示、现场通知书、工地批准书、会议纪要等进行分析和处理，并保存好各种资料，同时将评审记录上报成本管理部。 2、工程设计文件管理 设计图纸和技术资料由项目总工程师负责组织管理，执行《文件和资料管理控制程序》的规定，负责收发、传递、整理、保管等管理工作，确保施工过程中使用有效的文件及图册。根据广东省和东莞市资料整理的要求，所有竣工资料均要求提交原件，在上述资料的管理过程中，要注意除给监理设计政府部门等单位外存档时应保留原件三份。 工程设计文件包括施工图纸、设计变更、图纸会审记录等，所有设计文件应有设计出图章、注册设计师章及设计人员的会签。登记后的设计文件，应送项目经理部总工程师审阅，根据总工程师的指示分发，并做好登记手续。分发给本项目经理部各部门的设计文件要加盖受控章。 建设单位、设计单位对设计文件、施工设计图纸的变更和修改应以“设计变更通知”的方式由建设单位发给施工单位作为施工依据。 设计变更通知必须经设计单位代表、建设单位代表双方签证。若建设、设计单位双方商定同意由一方签认即可生效时，施工单位应取得建设和设计单位签章的书面通知凭证。 项目技术负责人在接到“设计变更通知”后，应立即安排技术人员在原设计图上进行修改，或注明作废标记，标明变更的日期及变更编号。 3、工程施工技术文件管理 工程施工技术文件包括本工程质量计划、施工组织设计、工程施工联系单、监理工程师通知单、各种监理报表、施工方案、施工技术交底、分部分项工程作业指导书等，此部分文件由项目总工程师组织或指导编制，由资料员负责工程施工技术文件的管理（登记、归档、保管、分发）。登记后的工程施工技术文件，应送项目经理部总工程师审阅，根据总工程师的指示分发，并做好登记手续。分发给本项目经理部各部门的工程施工技术文件要加盖受控章。 4、工程施工资料管理 工程施工资料包括质量保证资料、安全资料、机械资料、质量检验资料、物资资料、施工内业资料等。其管理如下： 质量保证资料（包括原材料出厂合格证、原材料试验报告、材料进场报验单、混凝土（砂浆）配合比设计报告、原材料准用证等）由试验员负责管理。 安全资料（包括新工人入场安全教育、三级安全教育、特殊工种操作证、安全施工记录、安全交底记录、工伤台帐、安全主任证和安全员证等）由安质环保部部长负责管理。 机械资料（包括塔式起重机基础施工方案、塔式起重机安装拆除技术方案和安全技术交底、施工升降机基础施工方案、施工升降机安装拆除技术方案和安全技术交底、塔式起重机和施工升降机验收材料、使用许可证、小型机械安全使用规程、机械安全使用标志、特殊工种操作证等）由机械员负责管理。 质量检验资料（包括分部分项工程质量自检记录、分部分项工程质量检验评定记录、质量交底记录、质量员证等）由安全质量员负责管理。 物资资料（包括公司合格分供方名录及评审记录、物资进出场台帐或记录、月报表等）由物资供应部部长负责管理。 其他施工内业资料及汇总收集由资料员负责管理。 5、文件和资料管理的其它规定 本工程受控文件名录： 表15-1 受控文件名录表 序号 文件名称 分发范围 1 质量计划 本项目部施工、技术、安质、物资、经营预算等部门。报甲方、监理和分公司的该套文件应按非受控文件处理。 2 施工组织设计 本项目部施工、技术、安质、经营预算