第九章 福建省学生资助档案管理培训.ppt

三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明  2．分类：综合类、表册类、财务类、声像类。 (按年度、学年度（或学期）、内容设类目，确定期限) 综合类：上级出台的政策、意见、方案、细则、办法等文件； 表册类：学校申请表、摸底评审表、受助名册、异动名册； 财务类：经费拨付台账、补助台账、贷款台账、实物台帐； 声像类：政策宣传、发放助学金等仪式的声像，文字宣传报道资料。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 3．装订。装订时应将左、下侧对齐。 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其它文本在后。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 4．排列。 在分类方案的最低一级类目内按时间顺序排列； 会议材料、统计报表等成套文件可集中排列； 表册：按汇总统计表-发放名册-申请表及佐证材料（按名册序）-评议结果-公示结果-学生签领表-学生异动情况表。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 6.编目 依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 卷内目录设置： 件号（序号）、责任者、文号、题名、日期、页号（数）、备注。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 6.编目 件号（序号）：与归档章内容一致。 责任者：制发文件的组织或个人（发文机关或署名者） 文号：发文字号，填写时应照实抄录，不能省略； 题名：文件标题，没题名或不规范 [应根据文件内容重新拟写或补充]； 日期：文件形成时间， 页数（页号）：每份文件的总页数，有图、文页面为1页，空白不计；与归档章内容一致。 备注：注释文件需要说明的情况，如来文与复文，在备注栏内作注明。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 5、编号；编写全宗号、目录号、案卷号等 7、装盒； 8、说明。 与《中华人民共和国档案法实施办法》的要求相同。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 7、装盒； 8、说明。 与《中华人民共和国档案法实施办法》的要求相同。 三、如何做？档案移交 移交时间： 第二年的八月份，最迟为第二年十月底。 移交时：要严格办理移交手续 利用时：要须经领导批准。 副本：常用的文件材料应制作相应的副本，供平时查阅和检查时使用。 中心档案未建立起来，暂由本级保管。 三、如何做？档案移交 临时机构也应按上述办法归档，工作全部结束后完整地向档案室移交。 做好档案的安全必威体育官网网址工作 使用完毕应及时退还，一般不得超过两周 调阅人出差时间较长，应将所借案卷归还 不得将学生信息交他人复制，以防泄露个人隐私 干部调动须经档案室出具证明后方可办手续。 移交注意事项 四、做如何？南平市资助档案工作目标 促进全市学生资助工作档案管理的规范化； 强化各学生资助工作部门的档案工作职责； 理顺文书处理和档案管理之间的关系； 简化文件整理归档工作及规范归档文件的整理方法； 切实提高归档文件质量和档案管理与服务水平。 四、做如何？南平市档案工作要求 健全各级资助管理部门的资助档案归档工作制度 力求保证应归档文件的齐全完整 绝对确保国家秘密 绝对保证个人信息安全 努力提高工作效率和工作质量 更好为教育改革、发展和各项事业服务 四、做如何？归档文件整理的质量要求 齐全完整， 存放有序， 利用和查找有据， 书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 四、做如何？做好档案管理的关键 加强制度建设。明确部门、归档时间、落实到人。 集中统一管理 。因关联性属专门档案 须集中归档、统一管理；又因来源广泛，管理困难. 明确归档范围和要求。 落实法律责任。凡漏签的要补签。须领导签字。电子文件材料应还原成纸质加盖单位公章进行归档。 各位同仁 福建省学生资助档案管理培训 南平市教育局　刘旭森 2015年11月4日 提纲 3、如何做？ 具体操作流程 2、做什么？ 主要工作内容 1、为何做？ 背景意义作用 4、做如何？ 质量要求 一、为何做？什么是资助档案 　　　在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对政府部门和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录。 一、为何做？资助档案包括 文件(上级，本级（本校）) 录取花名册（复印件） 申请及佐证材料 资格审查与公示表 主管部门审批表 学生流失（或异动）管理 资助资金发放与管理 一、为何做？背景-意义-作用 党的十八大从深入贯彻落实科学发展观、建设社会主义和谐社会和维护教育公平、促进教育事业科学发展的高度 提