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四川元丰建设项目管理有限公司 文 件 摘 编 编制：技术部 二〇一一年一月六日 目 录 关于监理档案归档管理规定的通知 （2009）02号 关于监理月报管理规定的通知 （2009）03号 关于监理资料盖公章有关规定的通知 （2009）04号 关于实施远程监管项目的通知 （2010）02号 关于收取监理资料保证金的通知 （2010）10号 关于下发公司《监理档案管理规定实施细则》的通知 （2010）13号 关于竣工监理档案归档的进一步要求 （2010）14号 关于竣工监理资料归档的项目范围规定 （2011）01号 关于调整部分处罚条款的通知 （2011）02号 关于实行监理机构进场确认制度的通知 （2011）03号 关于项目远程监控管理的工作安排 （2011）04号 关于下达2011年度培训计划的通知 （2011）05号 关于下达工程项目监理人员配置要求的通知 （2011）06号 四川元丰建设项目管理有限公司文件 元丰总字（2009）02号 签发：罗明勇 关于监理档案归档管理规定的通知 公司各项目监理部： 为了加强公司监理项目的档案管理，根据公司管理制度规定，各项目部应于竣工验收后一个月内将项目监理资料整理并移交公司技术部存档。 各类表格采用《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》规定用表，填写要求应符合《指南》规定，归档资料必须为原件。各项目负责人为监理资料的直接责任人。 各类监理资料整理后装订成册，整理要求按照GB/T50328规范执行，册分类详见附件1。需要归档的监理资料清单见附件2。 二〇〇九年十一月十九日 主题词：关于 监理档案管理 通知 呈：执行董事、总经理 发：行政部、财务部，各项目监理部 存：技术部 打印：傲茜 校对：徐荣 附件1： 册分类基本要求 第一册 监理规划及细则、监理合同、开工报告、竣工验收申请报告、见证取样备案文件 第二册 有关“质量、安全、进度、投资”控制的各类报审记录、见证记录、旁站记录 第三册 监理管理文件（会议纪要、监理月报、监理往来函件、监理组织机构文件） 第四册 监理日记 第五册 竣工验收报告、质量评估报告、竣工验收记录、竣工验收备案书、监理工作总结、监理业务手册、项目监理机构考评手册 注：第五册不装订，单独移交公司归档 附件2： 监理公司档案归档目录（移交）清单 序号 资料名称 移交情况 份数 备 注 1 监理合同 2 开工报告 SG-002 3 单位工程质量竣工验收记录 SG-018 4 房建和市政工程竣工验收报告 JS-004 5 建设工程竣工验收备案书 JS-005 6 工程质量事故报告 7 监理规划、监理实施细则 8 监理联系单或监理备忘录 9 会议记录 各方签字齐全 JL-B004 10 专题报告 JL-B005 11 建设监理工作月报 JL-C002 12 施工监理日志 JL-C004 13 监理工作总结（专题、阶段、竣工总结） 14 施工组织设计（方案）报（复）审表 JL-A002 15 施工测量放线报审表 JL-A005 16 建筑材料、构配件、设备选型报审表 JL-A006、007、008 17 开工报审表 JL-A001 18 复工申请表 JL-A009 19 延长工期申请表 JL-A012 20 工程最终延期审批表 JL-B006 21 技术核定单 SG-04 22 工程质量问题（事故）报告单 JL-A015 23 工程质量问题（事故）处理方案报审单 JL-A016 24 质量事故报告及处理资料 JS-006 25 工程暂停令 JL-B001 26 监理工程师通知单 JL-B003 27 整改复查报审表 JL-A013 28 单位工程质量控制资料核查记录表 JL-C001 29 旁站监理记录表 JL-C003 30 分包单位资格报审表 JL-A003 31 见证取样和送检见证人员备案表 表B.3.2 代替JS-003 32 见证记录 表B.3.3 33 竣工工程申请验收报告 SG-002 34 单位工程质量评估报告 JL-C005 35 项目监理机构人员名单及任命文件 36 项目监理机构考评手册 37 监理业务手册 四川元丰建设项目管理有限公司文件 元丰总字（2009）03 号