企业需要一个安全的文印.pptx

企业需要一个安全的文印环境 背景介绍 相关事件链接 2012年1月，亚马逊旗下Zappos（一家美国卖鞋的B2C网站，自1999年开站来，如今已成长为网上卖鞋的最大网站）遭到黑客网络攻击，2400万用户的电子邮件和密码等信息被窃取。 Zappos的CEO谢家华表示：“我们已经花了超过12年的建设我们的声誉和信任，仅这一个事件就使我们回到了原点。” 事件发生后， Zappos通知受此次攻击事件影响的逾2400万名用户，帮助他们选择一个新的账户密码(旧有密码已经被重置、失效）。 在过去的几年中，有关企业数据信息泄露的事件不断成为头版头条新闻。 只要发生1、2次滥用或者丢失敏感的个人数据事件，就会直接破坏企业的声誉和消费者的信任，以及损害品牌形象。数据泄密事件甚至可能会导致巨大的财务支出或法律的惩罚。 信息安全隐患 尽管我们已经进入智能手机和平板电脑的时代，但是印刷/文印仍然盛行于许多行业之中，特别是金融服务、法律服务和公共事业部门等。 无处不在的多功能复合机（MFP）已经发展成为能够提供打印，复印，传真，扫描等功能的不可或缺的文件处理枢纽。 多功能复合机（MFP）虽然提高了当今办公环境的生产力和效率。但同时由于移动方便、共享使用等因素，却也埋下了安全隐患。 多功能一体机往往位于方便使用的公共区域，所以如果没有适当的安全控制，无论是有意或无意，一些未经授权的用户可以轻易的获取那些遗留在MFP输出托盘内的机密或敏感文件。 对文印安全缺少重视 尽管许多企业、组织都离不开文印，但是往往对文印安全缺少认识或缺乏重视度。 Quocirca的研究表明，只有22％的企业高度重视文印安全性。 数据来源： 2013年，Quocirca 通过调查英国、法国和德国150家企业、超过1,000名员工的结果 数据泄露平凡发生 数据来源： 2013年，Quocirca 通过调查英国、法国和德国150家企业、超过1,000名员工的结果 Quocirca的调查显示，有63％的受访者承认，他们已经发生过文印相关的数据泄露。 政府公共部门、金融服务业、专业和商业服务业文印相关的数据泄露的情况比较严重！ 数据泄露案例分析 起因 英国普利茅斯市的信息专员办公室（ICO）下属儿童服务中心，有甲、乙2名社工，他们在同一建筑内办公，但在不同的楼层。 甲在打印一份报告时，他常用的打印机发生故障无法打印，所以他就尝试打印到乙常用的打印机上。但是很不幸，打印作业没有及时输出，而是被暂存在打印队列里，并且甲也没到打印机旁等待作业输出。 与此同时乙也打印了一份类似的报告，打印机在打印乙的报告的同时，也将甲的报告打印了出来。所以乙把这2份报告都当成自己打印的报告拿走了。 结果 2011年11月23日，乙把报告交给了A家庭的母亲，但是乙不知道报告里还有3页内容是关于B家庭的机密和高度敏感的个人信息，其中包括由于疏于对4个子女照顾，这对父母正面临诉讼等信息。 A家庭的母亲读了报告，并电话告知她的信息管理员，报告发错了。信息管理员2小时内拿走了错误的报告，并告劝她要对这些信息必威体育官网网址。但是很不幸，她已经通过报告里的个人信息，在社交网站上联系到了B家庭，并且告诉了他们，她收到了他们家庭的信息。而且在信息管理员不知情的情况下，将报告的复印件交给了她的律师。 数据泄露案例分析 处罚 英国普利茅斯市议会经过调查并认定，信息专员办公室（ICO）严重违反数据保护法，应该处以60000英镑的罚款。 改善措施 对信息专员办公室（ICO）下属儿童服务中心引入打印控制系统，要求员工输入ID后，他的打印文印才会输出. 存储在打印队列里的作业，十二个小时内没有被输出，则自动删除。 对社工进行信息安全教育，提高他们的信息安全意识。 总结 同样在中国国内，多功能复合机（MFP）已经广泛应用于各企业内。但大多数的国内企业都缺乏对多功能复合机（MFP）应有的安全控制机制。企业的机密或敏感信息时刻都暴露在潜在的安全隐患之中。 幸运的是——夏普公司长期以来一直致力于多功能复合机（MFP） 安全控制方面的研发。帮助企业有效的控制文印输出安全，降低信息泄漏风险。 2013年7月必威体育精装版推出了一款针对中小型企业安全需求的夏普多功能复合机（MFP）简单刷卡认证解决方案。让我们一起来详细了解一下该方案。 2013年夏普重点推荐 “简单刷卡认证”解决方案 无需软件 简单易用的刷卡应用， 给您的复合机加把锁。 ◆ 本机刷卡认证 ◆ 一键扫描到个人邮箱 ◆ 彩色/黑白印量限制 ◆ 刷卡后进行打印出纸 无需服务器 本方案功能特点一、刷卡认证 复印机就像加了把锁！ 使用更加安全了！ 太方便了！ 本方案功能特点二、一键式扫描给自己 本方案功能特点三、刷卡后再打印出纸 谁刷随取 安全便捷 1. 刷卡 本方案功能特点四、彩色/黑白印量限