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内容呈现技巧 ——幻灯片制作 讲师：侯磊 演示“四步法” 1、情境分析 2、结构设计 3、撰写美化 4、演示汇报 目录 PPT制作的常用功能 PPT制作的前期准备 PPT制作的图标应用 视图（普通视图、幻灯片浏览、备注页、幻灯片放映） 母版（视图底下） 工具栏（常用工具打钩） 绘图工具栏（组合、叠放、对齐分布、旋转、连接、艺术字、背景、纹理、颜色、颜色渐变、图片填充、添加箭头、线型、阴影、三维） 讲义模版 打印——打印内容选择“讲义模版”（视图中） 备注模版（视图中）：打印内容选择“备注页模版” 标题 正文 标题 图形表格 标题 问题分析 解决方案 标题 问题分析 建议 解决方法 色彩的配合 同种色的配合 类似色的配合 对比色的配合 色彩的使用 背景色：白色、蓝色（较沉稳） 文字颜色：背景的对比色（白色——黑字；蓝色——白字） 图形颜色：背景的类似色（白色——选择颜色较多；蓝色——绿色、紫色） 动画使用 建议：动画使用越少越好 何种情况下使用动画： 对待比较复杂的逻辑关系（自定义动画-添加效果-动作路径） 插入超链接 你好啊 插入影片 插入声音 PPT模版——“无忧PPT”(百度) PPT制作的前期准备 PPT呈现前需要考虑的~~~ 为什么做这次演示？ 我最想传递的是什么？ 我要说服谁？ 他们希望了解什么，期待什么？ 汇报时间 有哪些资料可以利用 建议：首先真整理思路 演示目标——演示逻辑——内容准备——制作PPT 结构化表达的基本原则 1、自下而上的表达原则（开门见山） 2、层次清晰的表达原则（完全穷尽） 3、结构简单的表达原则（三三原则） 4、重点突出的表达原则（80/20法则） 对关键点进行必要分析 逻辑与布局 幻灯片要满，中间要留白 逻辑比内容重要，内容比形式重要 简单币复杂好，一切以呈现目的为依据 图表应用 概念图（分类、对比、强调） 阶段图、循环图、压力图、愿景图、地图~~~ 数据图（事实、强调） 比喻图（日积月累） 标题：选择要强调的信息作为图的标题 相对关系与图表应用 成分相对关系（份额、百分比）——饼图 项目相对关系（大于、小于、大致相当）——条形图 时间序列相对关系（增长、提高、下降）——柱状图或折线图 频率分布相对关系（从X到Y、集中、频率、分布）——柱状图或曲线图 相关性相对关系（随~~增长，与~~有关）——条形图或散点图