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project management(项目经理培训)
项目管理概述与项目经理 本讲希望达到的目的: 介绍项目管理的基本概念 介绍项目管理的基本内容 介绍项目从开始到结束的过程 项目管理程序和控制方法 项目经理的主要工作 简单介绍项目管理的集成化思路和手段 项目管理发展的回顾与展望 概 述 项目管理是管理科学的一个重要组成部分,是一门新兴的综合性软科学。 项目管理的主要使命和目标也就是通过恰当的计划的控制,使参与项目实施的各部门、各环节实现最好的运作,实现预期的费用、进度、质量和效益目标要求,使业主满意的同时,获得最好的经济效益。 项目管理的定义 “项目” 通常定义为“一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的程序”;项目也可描述为人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。 ISO10006中项目管理的定义: 项目管理包括在项目连续过程中对项目的各个方面进行策划、组织、监测和控制等活动,以达到项目的目标。 项目运做的基本模式 EPC 项目实施基本程序 项目管理工作的主要原则: 按项目管理的科学方法,全方位进行设计改革的原则 专家采购和“五适采购”的原则 全过程费用控制的原则 一体化计算机应用原则 统筹优化、适时投入的原则 科学施工管理原则 项目管理的内容 项目管理的内容 项目综合管理 项目范围管理 项目进度管理 项目成本管理 项目质量管理 几个注意点 工程公司持续发展的两个轮子: 先进的技术和科学的管理。 当前工程公司的特点是: 以项目管理为中心,实行矩阵式管理, 坚持项目经理负责制。 用赢得值原理对项目的进度和费用进行综合控制 用赢得值原理对项目的进度和费用进行综合控制,可以克服以往通常采用的进度和费用分开进行控制的缺点。我们可以从统计数字或图形中掌握费用的使用情况,发现费用超支时,可以立即知道是费用消耗超过预算,还是由于进度提前的原因。 用赢得值原理对项目的进度和费用进行综合控制 典型项目矩阵管理组织机构图 项目矩阵式管理的优越性 常设职能和专业部室 专业人员集中管理,形成公司该专业的技术中心,有利于经验的积累和专业技术水平的提高 专业人员集中使用、调配,克服忙闲不均,能充分利用人工时,提高劳动效率 便于培训、考核和劳动人事管理 典型的工作分解结构(WBS) 公司典型项目组织机构 项目经理的地位和作用 是工程项目上的全权委托代理人 合同履约的负责人 项目计划的制定和执行监督人 项目组织的指挥员 项目协调工作的纽带 项目控制的中心 项目组其他主要成员职责 项目控制经理 项目质量经理 项目工艺经理 项目设计经理 项目采购经理 项目施工经理 项目开车经理 项目各岗位职责 项目工程师作为项目经理助手协调各部分的关系,向项目经理反馈各方面工作信息; 进度控制工程师协助项目经理制定项目实施主计划,并制定项目各种详细的进度计划,监控其执行情况,对存在的问题做出分析,及时报告项目经理以便项目经理作决策; 费用控制工程师要在项目经理的领导下制定费用控制计划,监控其执行情况,在项目实施过程中作出各阶段估算,并对各类变更作出估算,对变更给费用控制带来的影响作出分析,上报项目经理决策; 质量保证工程师(或质量控制工程师)协助项目经理编制质量计划,并检查其执行情况,将存在问题汇报给项目经理,必要时向公司质管处汇报并行使质量否决权; 项目财务人员负责项目财务事项,各种票据的收存,并对有问题的分承包商进行付款控制等。 项目各岗位职责 材料、合同控制工程师分别按照各自的职责工作。 设计经理、采购经理、施工经理和开车经理对其主管的各阶段的工作担负全部责任,通过周报、月报形式汇报本阶段内的项目进展情况。 项目经理要向其工作班子的组成人员通报他的工作要求,对项目计划提出具体控制点,对控制工作做出具体指导和审核,对工作人员提出的问题迅速作出决策。项目经理通过召开项目内部工作会议,与工作班子内部人员互通信息。使项目实施过程贯通。 公司典型项目设计组织机构 专业负责人岗位职责 专业负责人在项目设计经理和专业部、室的双重领导下,对项目实施中本专业的进度、费用(人工时)和质量负责。 专业负责人是工程公司项目管理的交汇点。 要着力加强专业负责人的管理意识,配合采购、施工和控制工作的意识。 专业负责人主要任务 协助项目设计经理拟定设计合同附件,组织本专业人员开展调研工作,收集项目资料,落实设计条件,明确设计工作范围内,编制工程设计,估算设计工作(人工时),落实进度,提供本专业人力负荷表,代表本专业确认装置住进度计划和装置设计进度计划。 组织本专业人员核实装置设计进度计划,落实关键技术问题,做好技术经济比较并在此基础上编制装置专业设计详细进度计划和设计工作包进度计划。
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