天府新区项目档案管理培训.ppt

天府新区项目档案管理培训;培训内容;一、传达上级档案部门相关文件;二 、参考标准和规范;二、参考标准和规范;三、档案工作管理网络体系;四、职责;四、职责;五、归档范围;六、归档质量要求;六、归档质量要求;六、归档质量要求;六、归档质量要求;六、归档质量要求;六、归档质量要求;七、项目文件整理要求;七、项目文件整理要求;七、项目文件整理要求;七、项目文件整理要求;七、项目文件整理要求;八、项目文件归档程序;八、项目文件归档程序;资料归档时必须履行交接手续。资料审查合格后，相关单位责任人员填写《工程项目竣工文件审查意见表》、《竣工档案移交书》、《竣工档案移交清单》，各自保存一份。 竣工档案移交清单： 案卷号：指竣工档案移交的总卷数，从“1”开始顺序编号。按归档范围中的顺序进行组卷编号。先编竣工资料，后编竣工图。 案卷起??日期，指本卷文件的起止日期，填写本卷文件最早一份文件的形成日期和最后一份文件的形成日期。 责任者：填写案卷文件的形成单位或主要责任者，一般根据移交单位确定填写。 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容，最后注明竣工资料、竣工图。 件数：卷内文件总份数；总页数：一卷文件的总页数。 保管期限：永久、长期、短期。 ;;竣工文件移交审查意见表;案卷封面;卷内目录;卷内备考表;竣工档案移交书;竣工档案移交清单;附图：