关于提高工作效率的设想.doc

关于强化工作时效 实行计划考核的设想 现状反思： 目前，经理办公会上，各部门经理都对本部门的一周工作计划进行了阐述，但实施的效果与计划之间存在较大差距。有的计划多周重复，有的计划流于空话、套话，暴露出部门计划制定的随意性和盲目性，计划缺乏前瞻性和实际操作性。更为严重的是，由于缺乏检查和考核机制，计划的实施处于监督、掌控不力的状态。因此，有必要建立并形成工作计划考核的长效机制和办法，强化计划完成的时效性，对部门和员工工作进行有效掌控，对部门和个人的工作业绩进行客观评价并以此作为年终评奖、晋升晋级的主要依据之一。 工作计划目标考核的总目标和目的： 总目标：员工发挥最大潜能，取得最佳经济效益。 目的：使员工自觉养成良好的工作习惯，对部门和员工的工作效率、工作业绩和工作计划的达成情况进行掌控和考核。 工作构思： 工作流程：计划—实施—检查—考核； 归口管理：行政人事部为工作计划的收集、管理、考核和反馈的归口管理部门； 步骤分解： （1）、计划：部门制定月度工作计划，依照月度计划目标分解为每周工作计划。月度和每周计划要突出反映各项工作目标内容、开始时间、完成时间、权重比例、负责人和未完成的原因等情况。 工作计划要做到指标量化，以数字形式予以列明。 各本部门的月度和每周计划由各部门经理负责编制。行政部编制统一表格供各部门填写。 各部门须在规定的时间内将月度和每周工作计划报行政部。具体时间在正式文件中列明。 （2）、实施：部门所列工作计划要按照所标明的完成时间予以完成。 行政部制作统一的月、周计划总结格式文本，供各部门填写，以如实反映计划任务的实施完成情况。 （3）、检查：由行政部对各部门所列明的工作计划逐项进行检查或抽查，及时汇总部门计划的完成情况，并在经办会上予以说明。 （4）、考核：根据对各部门工作计划完成情况，结合逐项工作计划所占权重比例，对部门工作进行考核，每月对部门业绩做出有效评价。计划任务完成情况权重比例与部门工资挂钩，建议采用百分加减制，即以100分为基础，100分保持工资不变，100分以上作为奖励增加工资，100分以下扣减工资。（具体分值设定需斟酌行事） 以上设想是行政管理和人力资源管理手段的综合运用，以期达到对部门工作情况的掌控和评价，形成增强工作主动性，安排工作统筹性，完成任务时效性的工作习惯。 前期准备： 为便于检查和汇总，需要为各部门设立电子邮箱，以电子文本的方式实现总经理—行政部—各部门的对接。信息中心提供技术支持和网络保障。 组织对中层以上干部的专题培训会，对具体操作流程进行详细讲解。 模拟运行：鉴于工作计划的考核在我单位是新生事物，且事关重大，为了使大家逐步适应，并检验此项制度执行中各环节的运行程度和效果，建议正式实施前，进行2—4周的模拟运行。 吴铁成 二〇一一年八月二十六日