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现场监理资料的管理(平克祥)
1.1监理合同及组织机构 1.2设计文件 1.3监理规划及监理细则 1.4施工组织设计及施工方案 1.5施工单位质量/安全保证体系 1.6测量控制点复核 1.7特殊机械设备 1.8开工报审 1.9第一次工地会议 内部资料由集团派驻现场的监理人员签署自己的名字 ,不得签署(挂靠)备案人员的名字,并且实事求是地反映现场的情况。外部资料必须按照权限签署(挂靠)备案人员的名字,不得由集团派驻现场的监理人员签署自己的名字。 外部资料原签署“不同意”意见的文件,在施工单位整改后或是集团内部圆满处理后,为了办理相关的权证,可以签署“同意”意见。 内部资料和外部资料重复的资料,建议双签;即既签署备案人员的名字,也要加签集团派驻现场的监理人员的名字。 4.2掌握汇报政府部门尺度,根本目的在于促进; 当监理发现工程施工中存在质量、安全隐患,要求承包单位立即进行整改,而承包单位拒不执行时,监理可立即向有关行政主管部门书面报告,情况紧急时,可在第一时间向有关行政主管部门口头报告,随后报送书面报告。政府给予监理汇报权,而雨润工程具有主体快、装饰拖、竣工交付急的特点,如果汇报,必然会影响到公司的总体部署,所以利用汇报权,逼施工单位认真整改。 4.3把好工程计量这一关,不要轻易放弃; 现场的监理可能不具备相关的预算知识,可先让项目部预算科的人审核后再签字;但是必须要审核,否则建设单位和施工单位串通后再虚报冒付的行为将不可能得到遏制,监理也就形同虚设了。 4.4签字术语要规范; 比如监理对签证的确认内容只针对工程事件的真实性负责,并注意收集原始的证据、数据;对各项工程量进行核实的时候,但应避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容,不得直接在签证上签认有关单价或总价等结论性意见。 所有涉及材料品牌、规格等的变更监理无权签字;涉及设计变更的,建议监理签字:“请建设单位审核确认,量、价以结算审核为准”。 一定要阐明情况依据,并得出结论。不要笼统就是“同意“、”符合要求“、”合格“、”同意验收“等惯用语。 4.5注意各项资料的时效性; 施工组织设计、施工方案审批表、分包单位资质报审等,应提前7日提出报审表; 工程进度计划报审表,月进度计划报审表承包单位应提前5日提出,一般为每月25日申报; 工程开工报审表,应提前48小时提出报审表; 监理一般应在自收到单位/分部工程竣工报验单之日起14日内回复; 施工测量报验单应提前24小时提出,监理给予配合; 材料构配件、设备进场使用报验单,应提前提出本报验单,需要复试合格才能使用的,应在复试合格后签批。 4.6做好分类存档 巧妙运用计算机,建立根目录子目录,有效缩短查找文件资料的时间。 结束语 资料的形成过程是监理工作实施过程中各种信息的书面体现,总监应结合工程的具体情况,制订出一套完善的资料收集、整理办法,做到资料收集及时、整理有序、归档及时。总监在加强自身对资料工作学习的同时,要结合实际工作需要,组织监理人员进行资料管理工作的培训,让每个监理人员都清楚地知道自己该做什么、怎么做。在日常监理工作中,总监应定期对资料进行检查,把资料管理工作作为一项常态管理和长效管理工作来抓,避免问题日积月累。抓好资料管理,对监理部现场管理工作也能起到很大的促进作用。 参考文献: 《建筑工程安全生产管理条例》 《关于加强建筑结构工程施工质量管理的若干规定》(宁建工字[2007]32号) 《江苏省项目监理机构工作评价标准 》苏建函建管〔2011〕757号 《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》(第四版) 《房屋建筑工程文件材料归档内容》 南京市城市建设档案馆 《工程监理人员签字注意事项》(试行) 工程管理中心监管处 《江苏省示范监理项目检查用表》 江苏省建设厅 祝大家: 工作顺利! 身体健康! 幸福快乐! 谢谢!! ——立足行业先锋,塑造完美品质 工程管理中心 ——立足行业先锋,塑造完美品质 2012年07月06日 平克祥 现场监理资料的管理 目 录 前 言 一、施工准备阶段资料管理 二、施工阶段资料管理 三、竣工验收阶段资料管理 四、注意事项 五、参考文献 前 言 雨润监理具有双重职责:一方面社会监理的工作内容;另一方面是雨润特色包括但不局限于为结算收集证据、第三方监督等。只有做好这两方面,才算是合格的雨润人 。 本次培训着重点就是社会监
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