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2.潘江涛-公立医院固定资产全生命周期信息化管理的探讨

固定资产全生命周期管理 (Life?Cycle?Asset?Management) 以固定资产作为管理对象,从系统的整体目 标出发,基于经济生命统筹考虑资产的投资规划、采购建设、管理使用和退出报废的全过程。 公立医院固定资产管理的复杂性 传统的医院固定资产管理手段落后,工作繁重,差错率高 医院内部财务部门、资产管理部门、使用部门和相关职能部门之间信息不能共享 获取信息成本高,对账困难,资产利用率低下 通过应用信息化技术,建立固定资产电子档案和条形码管理,对医院资产购置计划、合同管理、审批、付款、安装调试、使用、计量、维修保养、提取折旧、成本摊销、资产转移、处置等进行全程的记录和管理,可以解决不必要的人力资源和成本的浪费,更加科学、准确、有效的对医院资产进行全生命周期管理。 资产全生命周期信息化管理的作用 可提高固定资产的管理效率 可提高固定资产的利用率 有利于资产管理制度的建立和完善 有助于实现固定资产的在线管理 医院固定资产管理原貌 固定资产卡片账不完整,账账不符,账实不符; 不能使用的资产未及时清理; 部门之间资产调拨没有及时更改使用部门; 捐赠及投放的固定资产入账不及时; 资产分类粗放,名称录入随意; 不能进行个别折旧,无法满足成本核算的需要; 专项经费购置资产难以区分; 科室搬迁、合并和分立后资产账未能及时调整; 资产清查工作量大,清查质量不高…… 全生命周期信息化管理的实现 一、确定管理信息系统 医院对市场进行了广泛调研,最终确立了基于财务一体化模式下的综合运营管理系统。做为该系统的子模块,固定资产管理系统以信息化网络技术为支撑平台,以LCAM理念为指导,以流程化、规范化、标准化、精细化为原则,以提高设备的整体效率、降低资产维护成本为目标,对国有资产可实现从采购计划-验收入库-领用-变动-报废处置等全生命周期的管理。 全生命周期信息化管理的实现 二、系统实施和历史数据导入 医院抽调专人成立项目组,负责具体实施过程中的协调和配合,通过和软件开发商的多次沟通和不断完善,顺利完成了系统的本地化。 在导入历史数据前,医院国有资产管理部门在近两次资产清查的基础上,深入科室核实资产数据,确保导入数据的真实性和准确性。 全生命周期信息化管理的实现 全生命周期信息化管理的实现 四、资产管理系统和OA系统的衔接 通过关联OA工作流,科室可实现网上资产申购、转移和处置等申请和审批,且可随时了解审批进度,节省大量时间和人力物力,避免部门之间的推诿,提高工作效率。 全生命周期信息化管理的实现 五、集团资产的信息化管理 集团各院区在统一信息平台上,按照相同管理流程、标准和方法,通过专线进行连接后,院本部能够随时掌握各院区资产情况,并可对资产的日常管理和转移、处置进行及时有效的监管或直接管理。 全生命周期信息化管理发展趋势 1 2 3 全生命周期信息化管理较传统管理的优势 固定资产全生命周期信息化管理实例 固定资产全生命周期信息化管理的发展趋势 LCAM RFID射频识别技术的应用 LCAM与RIS、PACS等系统的衔接 * 公立医院固定资产全生命周期 信息化管理的探讨 潘江涛 2014年12月·北京 设备维护管理(CMMS) 台账管理 资产管理(EAM) 全生命周期管理(LCAM) 1 2 3 4 医院固定资产管理发展的四个阶段 1 2 3 全生命周期信息化管理较传统管理的优势 固定资产全生命周期信息化管理实例 固定资产全生命周期信息化管理的发展趋势 1 2 3 全生命周期信息化管理较传统管理的优势 固定资产全生命周期信息化管理实例 固定资产全生命周期信息化管理的发展趋势 品种繁多数量巨大分布广泛 新《医院财务制度》的规定 政府主管部门的要求 医院自身管理的需要 1 2 3 全生命周期信息化管理较传统管理的优势 固定资产全生命周期信息化管理实例 固定资产全生命周期信息化管理的发展趋势 建院于1898年,是一所设备先进、专科齐全、技术力量雄厚,集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的省级大型综合性公立医院。 编制床位2200张,开放床位3138张 医院拥有PET-CT、宝石能谱CT、 3.0TMRI、医用空气加压氧舱、适形调强治疗系统、DR、ECT、DSA、直线加速器、准分子激光治疗仪、手术导航系统、钬激光、三维电生理标测仪、模拟定位机等大型先进设备。 HBOS固定资产系统---业务流程 应用 日常管理 计划管理 查询统计 安装

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