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中国铁塔-铁塔审计业务培训20150730(中介机构)
2015年通信工程建设项目结算
审计送审工作问题交流
中国铁塔股份有限公司审计部
2015.7.30
目录 Contents
1 建立长效沟通机制
中介机构提前介入,指导建维部、施工单位优化送审流程;共同完成2015年审计项目
铁塔公司总部
铁塔省地市公司
中介机构
施工单位
送
审
时
点
起始点:完成内部验收后1个月内完成送审(非1个月后)
工程施工费
(包含由施工单位垫资的工程协调费、赔补费)
甲供材料
甲供设备
(仅报审铁塔,平台,线缆,天线抱杆,彩钢板房,一体化机房等六类, 其它集采物资暂时无需报审)
2 送审范围及时点
3 送审材料类型及格式
资料分类
序号
资料名称
电子版
纸质版
软件版电子档
提供资料单位
备注
立项文件
1
立项文件
是
建设单位
PMS系统导出的电子文档
设计文件
2
施工图设计、地勘报告及预算
是
是
建设单位
土建专业需提供软件版电子档
3
工程设计变更
是
是
建设单位
土建专业需提供软件版电子档
采购文件
4
招、投标文件、中标通知书
是
建设单位
省公司签订的框架、合同由省公司一次性提供;保证有关键页扫描。
5
施工合同及补充合同或协议书
是
建设单位
6
采购合同及补充合同或协议书
是
建设单位
竣工文件
7
工程竣工图纸
是
是
施工单位
土建专业需提供软件版电子档
8
开完工报告及初验报告
是
施工单位
需保证签字、盖章,日期要填写完整
9
随工、隐蔽工程签证资料
是
施工单位
需保证签字、盖章完整
10
材料质检报告、测试类资料
是
施工单位
结算中发生的测试费用的,需提供测试资料,且要求监理随工签字
11
甲供材料送审表
是
建设单位
由施工单位在结算书内一起报审
12
甲供设备送审清单(6类设备)
是
建设单位
盖章确认
13
工程变更签证单(变更图纸)
是
是
施工单位
如有,请提供,要求盖章签字
14
工程拆旧料清单、工余料
是
施工单位
如有,请提供
结算文件
15
竣工结算文件、工程量计算底稿
是
是
施工单位
结算文件封面体现合同金额、送审金额,需建设单位、监理单位和施工单位盖章确认;土建专业需提供软件版电子档
16
会议纪要、相关补充取费说明
是
建设单位
如有,请提供
立项文件、设计文件、采购文件、施工合同提供电子文档应该是不可编辑的电子版
1
2
3
4
6
工程竣工图纸需加盖竣工图章,不能以设计图纸替代竣工图纸
送审结算中存在隐蔽工程项目而未提供相关资料证明。施工单位不能后补隐蔽工程签证项目资料。中介单位核减其相关费用施工单位不可提出异议
中介单位开展结算审计后,若发现送审结算中计取相关测试项目取费而未提供测试资料。
工程变更签证单未提供,中介单位可以对其变更的内容不予以确认及结算。
经工程管理部分签章的施工结算是指施工单位提供原始结算后,施工造价的确定需经工程管理部门确认。确认形式多样。施工结算一经送审后,不可随意撤回、变更
5
4 送审工作问题交流
4 送审工作问题交流-工程结算书
建设部门、施工单位、监理单位、维护部门四方盖章
参验人员签字
验收日期
4 送审工作问题交流-工程验收证书
签证内容不是描述工程的全部施工内容,而是反映工程现场无法直接看到的内容(隐蔽签证)或与设计不符的工作量(工程变更)或经济类签证,如协调费、赔补费签证。
4 送审工作问题交流-工程签证单
4 送审工作问题交流-地勘报告
建设单位应对送审资料的真实性、完整性负责。
中介机构发出初审定案表后,不能依据审计结果另行补充可能影响费用变动的签证类材料。
结算书一经送审,非特殊情况,不得增补、替换、更改、重新送审结算书及其附表。
省公司应向中介机构提供有关协调费、赔补费、 签证审批权限等工程管理相关规定文件及标准,以便中介机构审计评价
4 送审工作问题交流-送审资料的原则性
4 送审工作问题交流-送审资料汇集办法
审计时限为
20个
工作日
接收、核实结算送审资料完整性
3个工作日
与施工单位对数、反馈,施工单位、建设单位、中介单位达成一致意见后出具正式结算定案表
5个工作日
出具结算审计报告、管理建议书
2个工作日
省、地市分公司须要求施工单位在5个工作日配合完成定案,施工单位无理由不定案可强制定案。
各施工单位可通过总部授权,加盖分公司或项目部章(需提供授权证明)
编制方案、现场勘察、出具结算初审结果、形成审计工作底稿
10个工作日
4 送审工作问题交流-中介审计工作时间安排
4 送审工作问题交流-相关责任方配合要求
中国铁塔股份有限公司审计部
THANKS
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