EXCEL在会计日常工作中的应用(132页).pptVIP

第一章 EXCEL文件管理 新建文件 工作表的隐藏 文件的安全与保护 快速打印指定表格 第二章 单元格编辑 录入相同的内容 下拉列表录入 录入内容的限制 限制数字格式或大小 文本长度单\多条件限定 限制重复输入 录入区域的限制 第二章 单元格编辑 选取 使用定位选取 选择性粘贴 粘贴数值 粘贴运算 隐藏 查找 第三章 条件格式 3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 添加条件 3.2定义条件 单元格数值条件 公式条件 3. 3条件格式实例应用 3.4小结 第三章 条件格式 3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 添加条件 3.2定义条件 单元格数值条件 公式条件 3. 3条件格式实例应用 3.4小结 第三章 条件格式 3.1条件格式的设立、添加 设立条件格式 操作步骤：选中区域?[格式] ?[条件格式] ?输入条件?选择格式 添加条件 在[条件设置]对话框中，单击添加按钮 注：条件格式最多可以设置三个 第三章 条件格式 3.2定义条件 [单元格数值]：用于简单的数值对比 [公式] ：用于设置较为复杂的单元格内容 3.2.1单元格数值条件 3.2.2公式条件 第三章 条件格式 3.2定义条件 [单元格数值]：用于简单的数值对比 [公式] ：用于设置较为复杂的单元格内容 3.2.1单元格数值条件 3.2.2公式条件 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.1库龄分析的颜色提示 3.2.2应收账款催款提醒 监视重复录入 格式化账簿 代码录入的错误显示 动态显示销售额排行 隐藏公式中的错误值 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.5代码录入的错误显示 条件:1.代码位数不等于五位 2.代码位数不等于八位 公式: =AND(LEN($B2)5,LEN($B2)8,$B20) 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.6动态显示销售额排行 条件:突出显示前N名商品的销售额 公式: =$D2=LARGE($D$2:$D$10,5) 最大值函数,MAX求出一个最大值,LARGE可以求第N个最大值. 第三章 条件格式 3.3条件格式实例应用 3.3.7隐藏公式中错误值 条件:把所有错误值隐藏 公式: =ISERROR(D2) 判断值是否为任意错误值（#N/A，VALUE！……） 第三章 条件格式 3.4小结 本章对条件的创建、条件的设置作了详细介绍，同时也列举了大量应用实例。读者从实例中不难看出，如果想用好条件格式，掌握公式及函数的使用是非常重要的。 习题： 1、如何设置公式条件 2、如何突出显示重复录入内容？ 3、如何突出显示一列数据中最大前三个数字？ 4、如何添加和删除条件格式？ 第四章 数据表和图表 4.1排序 4.1.1数据表排序 4.1.2隔行插入空行 4.2分列 4.2.1拆分整列为多列 4.2.2长文本型数字的导入 4.2.3转化字符为日期格式 4.3自动筛选 4.3.1自动筛选的实现 4.3.2一次删除所有重复记录 第四章 数据表和图表 4.3自动筛选 4.3.1自动筛选的实现 4.3.2一次删除所有重复记录 添加一辅助列,输入公式: =IF(COUNTIF($D2:D2,D2)1,1,2) 第四章 数据表和图表 4.4高级筛选 高级筛选功能灵活性强,和自动筛选相比有如下特点: 可以把筛选结果复制到其他位置; 需要设置条件区域,而且可以使用更多条件; 可筛选不重复记录; 4.4.1筛选符合条件的记录 1.输入条件区域 规则:(1)标题行和源区域一样 (2)同行不同列的条件是并列关系; (3)同列不同行的条件是或者关系 第四章 数据表和图表 2.设置筛选项目. 复制标题行到要显示筛选结果的第一行. 复制和手工输入有什么区别? 3.数据?筛选?高级筛选 第四章 数据表和图表 4.4.2筛选本列不重复记录 4.4.3筛选两区域重复记录 4.4.4筛选两表中不重复记录 =COUNTIF($D$16:$D$24,D3)=0 第四章 数据表和图表 4.5数据透视表 数据透视表是一种对数据清单快速建立汇总的动态总结报告,它可以随时调换行列的位置而进行不同形式的汇总,是Excel提供的一个极为有效的汇总工具。数据透视表在销售数据汇总、出入库汇总及明细账汇总等方面有着广泛应用 一个普通的数据表 不普通的数据透视表 第四章 数据表和图表 4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之一：确定报表类型 第四章 数据表和图表 4.5数据透视表 4.5.1创建数据透视表 三步曲之二：确定数据源 第四章 数据表和图表 4.5数据透视表 4.