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《会计电算化》上机实习指导资料(35页)
《会计电算化》上机实习指导资料
第一部分 初始设置
新建账套
账套文件路径与名称:D:\CW\学号 如:d:\cw\990101
账套名称:实习账套
公司所属行业:工业企业
记账本位币:人民币
会计科目级数:一级科目代码长度:3,2—6级科目代码长度:2。
会计期间界定方式:自然月份,会计年度开始日期:1月1日,账套启用会计期间:1999年12月。(在启用帐套前,应再次核对启用会计时间,若此处发生错误,会导致以后的操作不能正常进行,且不能修改)在“帐套选项——凭证”中,将“增加和修改凭证时,允许改变凭证字号”、“保存后立即新增”两项打勾选上。17即可,系统自动将税率设置为17%)
用户及权限设置
工具→用户授权→(在“用户组设置”中,先选取“缺省组”,然后再选择“修改”,将其修改为“工资核算组”,再选择“新增”,增加“进销存核算组”等其他组别,这样是为了避免以后在不同帐套之间复制权限时,由于各自的组别数不同,而导致需重新调整权限。)以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、查看、修改、删除”权限以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、查看、修改、删除”权限以及总帐模块下“凭证”功能中的“录入、查看、修改、删除”权限
权限适用范围:本人
李明
操作权限:有账务模块中除“制单”(即凭证录入)以外的全部权限
报表权限:有全部权限
科目权限:有权使用所有科目
权限适用范围:所有用户
(自己姓名)
操作权限:有账务模块中的“制单”(即凭证录入)权限
报表权限:有全部权限
科目权限:有权使用所有科目
权限适用范围:所有用户
注意:为了便于控制,授权时不能给一个人同时授予制单和审核权。
关于数据备份:每次下课前都要把本次课所做的账进行数据备份
注意:用户权限的信息一部分存储在帐套文件里,一部分存储在“C:\kdwin62\”中的两个“system.*”文件里,由于学生机房的C盘都有硬盘保护卡,所以用户权限设置完成后应该把这两个“C:\kdwin62\system.*”文件拷贝到A盘和备份数据一块带走, 并且永久保留。以后只要用户权限没改,就不用再去从“C:\kdwin62\ ”拷贝这两个“system.*”文件到A盘,但是以后每次上机运行金蝶财务软件之前都要把这两个“system.*”文件从A盘拷回到“C:\kdwin62\”目录中(把这里原来的“system.*”文件替换掉)。
核算项目设置
往来单位
部门代码
代码 名称 01 糖果车间 02 乳酸车间 03 机修车间 04 运输车队 05 厂部 06 医务室 07 其他 08 经营性出租
职员代码
代码 姓名 部门 类别 性别 生日 文化程度 地址 电话 职务 入职日期 离职日期 银行帐号 001 陈东 厂部 厂部行政 男 硕士 厂长 328801 002 王兰 厂部 厂部行政 女 大学 副厂长 328802 003 张锐 厂部 厂部行政 男 大学 科长 328803 004 李可 厂部 厂部行政 男 大专 科员 328804 005 刘威 厂部 厂部行政 男 大学 科长 328805 006 钟回民 厂部 厂部行政 男 大学 科长 328806 007 罗金华 厂部 厂部行政 男 大专 出纳 328807 008 吴芳 厂部 厂部行政 男 大学 会计 328808 009 胡定 厂部 厂部行政 女 大学 会计 328809 010 李明 厂部 厂部行政 男 大专 会计 328810 011 李进 厂部 厂部行政 女 大学 会计 328811 012 张工 厂部 厂部行政 女 大专 会计 328812 013 本人名 厂部 厂部行政 男 中专 会计 328813 014 聊彩虹 糖果车间 糖果车间管理人员 女 大学 车间主任 328814 015 聊逢 糖果车间 糖果车间管理人员 男 大专 车间副主任 328815 016 洪问问 糖果车间 糖果车间管理人员 女 大专 科员 328816 017 陈大拿 糖果车间 糖果车间管理人员 女 小学 科员 328817 018 许网慧 糖果车间 糖果车间管理人员 女 大专 科员 328818 019 李玉兰 糖果车间 糖果车间管理人员 女 小学 科员 328819 020 谢红星 糖果车间 糖果车间管理人员 男 大专 科员 328820 021 黄书亭 糖果车间 糖果车间管理人员
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