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2011年山东省会计电算化上机流程 一、系统管理：增加操作员-建立账套-设置权限： 1、双击桌面上的[系统管理]图标，打开窗口； 2、单击[系统]-[注册]，打开对话框； 3、输入操作员：admin，口令：无，单击[确定]。 4、单击[权限]中的[操作员]命令，进入操作员管理窗口， 5、单击工具栏的[增加]按钮，打开窗口；输入1名操作员 6、增加完毕，单击[退出]按钮； 7、单击[账套]中的[建立]命令，打开对话框； 8、输入账套号：三个数，名称：三个字母,其余默认，单击[下一步]； 9、输入单位名称：按题目的要求，例如：题目里是某公司的话就写某公司，其余空白，单击[下一步]； 10、输入核算类型：行业性质：选择新企业会计制度，账套主管选择demo，其余默认，单击[下一步]； 11、确定基础信息：默认，单击[完成]，出现提示，单击[是]； 12、确定分类编码方案，科目编码4-2-2-2-2，其余默认，单击[确认]； 13、数据精度定义，默认，单击[确认]，提示创建成功，单击[确定]； 14、出现是否启用账套，单击[是]，启用期间默认，单击[退出]按钮； 15、单击[权限]中的[权限]命令，进入“操作员权限”窗口。 选择1，单击账套主管，出现提示，单击[是]，单击[退出]按钮，单击关闭按钮 二、账务处理 1、双击桌面上的[用友通]图标； 2、出现“注册控制台”窗口：用户名：demo，口令demo，日期默认即可，单击[确定]。 3、单击[基础设置]—[财务]-[会计科目]，打开窗口； （1）单击[增加]按钮；进入新增窗口； （2）按要求输入明细科目的相关内容：输入科目全编码及明细科目名称，单击[确定]。 （3）单击[增加]；输入其他明细科目；输入完毕，单击[退出]。 4、单击[基础设置]—[财务]-[凭证类别]，打开窗口； （1）单击“记账凭证”单选按钮； （2）单击[确定]按钮，进入“凭证类别”窗口；单击[退出]。 5、单击[总账]—[设置]—[期初余额]，打开窗口； （1）直接输入末级科目的期初余额； （2）输入完所有科目的余额后，单击[试算]按钮，若正确，单击[确认]，单击[退出]。 6、单击[总账]—[凭证]—[填制凭证]，进入凭证编辑状态： （1）单击[增加]按钮，增加一张空白凭证； （2）输入制单日期（默认为1日）、附件张数1、摘要1、科目全编码及金额； （3）输入完毕，单击[增加]按钮，完成其他凭证编制。 （4）全部输入完毕，单击[退出]。 7、审核凭证： （1）单击[文件]—[重新注册]，输入另一操作员的编号和口令，单击[确定]。 （2）单击[总账]—[凭证]—[审核凭证]，打开“凭证审核”对话框，单击[确认]，单击[确定]，单击[审核]—[成批审核凭证]，审核完毕出现“成批审核结果表”，单击[确定]，单击[退出]。 8、记账： （1）单击[总账]—[凭证]—[记账]命令，进入“记账”窗口； 单击[下一步]按钮； （3）显示记账报告，单击[下一步]按钮； （4）单击[记账]按钮，打开“试算平衡表”对话框，单击[确认]； （5）登记完后，弹出“记账完毕”信息提示对话框； （6）单击[确定]按钮，完毕。 三、编制报表 1、单击[财务报表]，进入用友通-财务报表；出现提示关闭窗口。 2、计算资产负债表 （1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（资产负债表），单击[确定]。 （2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认]. （3）单击左下角[格式]，变为数据状态； （4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2008年12月31日，单击[确认]，出现提示：是否重算第1页？单击[是]，检查是否正确，若正确，单击[提交]，出现提示，选择资产负债表，单击[确定]。 若保存，单击[保存]，保存位置和文件名默认，单击[保存]。 3、计算利润表 （1）单击[新建]按钮，选择一般企业（新企业会计制度）模板（利润表），单击[确定]。 （2）单击[数据]-[账套初始]，输入账套号和时间，单击[确认]. （3）单击左下角[格式]，变为数据状态； （4）单击[数据]—[关键字]—[录入]，录入时间：2008年12月，单击[确认]，出现提示：是否重算第1页？单击[是]，检查是否正确，单击[提交]。出现提示，选择利润表，单击[确定]。若保存，保存位置和文件名默认，单击[保存]。 会计电算化复习 第一章 会计电算化概述 1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为：电算化会计（会计核算系统）、会计信息系统（会计管理信息系统）、智能会计信息系统（会计决策系统）。 2、20世纪50年代，计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。 3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。 4、计算机