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会计信息化1-1 会计信息化基本原理 教学内容 会计信息化基本概念 会计信息化基本内容 会计信息化组织及岗位 会计信息化后的内部控制 会计信息化后的使用管理 复习提问 教学要求 了解会计信息化的产生、发展 掌握会计信息化的基本内容 掌握会计信息化的组织与岗位设置 熟悉会计信息化后的内部控制 了解会计信息化后的使用管理 熟悉会计信息系统的维护管理 教学重点 会计信息化的基本概念 会计信息化的基本内容 会计信息化组织及岗位设置 会计信息化后的内部控制 会计信息化后的使用管理 教学难点 会计信息化的定义 会计信息化基本内容 会计信息化岗位设置 会计信息化后内部控制的特点 第一部分 基本概念 会计信息化的提出和演变 “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的。简单的讲就是计算机在会计工作中的应用。 “会计信息化 ” ，这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。 会计信息化 将会计信息作为管理信息的资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足与适时的信息。 会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。会计信息化环境是与手工会计环境相对应的一个概念。 发展历程 1989年到现在 ：形成了商品化会计软件市场 1983年到1988年：得到了迅速的发展 1982年：进行了一些探索和实验 发展趋势 企事业单位中的普及趋势不可逆转。 向“管理一体化”方向扩展 ，会计电算化正成为会计信息化。 商品化会计软件与专用软件的结合越来越常见 。 会计信息化管理制度体系将逐渐形成和成熟。 会计信息中心将成为一个独立设置的部门。 第二部分 基本内容 开展会计信息化的基本条件 转变思想观念 （尤其是单位领导的观念） 搞好基础工作 健全内部管理制度和流程的优化 原始凭证和初始资料的整理收集 人员准备（会计信息化人才的引进和员工的再培训） 资金的准备（具体见下一个页面） 其他准备，如编码体系的设计和完善等 会计信息化资金应用情况 开展会计信息化的基本内容 会计信息化的可行性研究 ：主要针对组织、技术、经济三方面的可能性和经济性 会计信息化规划 ：所要达到的目标，以及如何有效地、分步骤实现这个目标而作的规划 。 编制实施计划 ：根据确定的规划，确定人力、物力、财力的具体安排和工作的时间表。 建立信息化的会计系统 ：组织人力、财力、物力，建立信息化的会计系统。 建立信息化后的组织与管理体系 ：信息化后单位组织机构的调整，包括各项职能、职责的重新划分和流程的优化完善。 第三部分 组织及岗位 会计信息化组织要求 既要考虑会信息化工作的特点，又要按单位生产经营管理的特点来组织。 对会计结构的设置、会计业务人员和会计信息化人员的配备，应力求精简、合理、节约人力与时间，降低费用。 会计业务人员和会计信息化人员的配备要合理。 会计信息化部门组织形式一 信息中心与会计部门并列：信息中心与会计部门都是独立的部门，行政上是同级 优点：有利于单位计算机应用统一规划和管理。 缺点：由两个部门负责信息化工作，工作上协调困难，容易受两个单位关系影响。 会计信息化部门组织形式二 信息中心直属会计部门的组织形式：信息中心设在会计部门下，由会计部门统一领导。 优点：能调动会计部门的积极性，能按会计部门的需要开发项目，有利于会计信息化工作的组织协调。 缺点：不利于满足单位的总体信息需求，不利于会计部门与其他部门的协调，尤其是不利于整个单位的计算机应用工作和充分发挥计算机的优势。 会计信息化部门组织形式三 信息中心和会计部门信息化组同时存在的组织形式：单位设有独立的信息中心，在会计部门也设有会计信息化组 优点：(1)会计信息化组在会计部门，长期从事这项工作后，能成为既懂计算机又懂会计的符合型人才。(2)有利于会计信息化工作的组织协调。(3)有利于提高人财物的利用 会计信息化部门组织形式四 单位没有独立的信息中心的组织形式：单位没有独立的信息中心，在会计部门配有专职的维护人员、操作员、录入员、运行已信息化的会计系统。 优点：对于一些没有足够的资金与相应人才开展会计信息化工作的单位，采用这种方式实现信息化是短期内切实可行的方式。 缺点：不利于充分发挥计算机的优势和综合利用本单位的管理信息，而且单位的会计信息化工作较难形成主动局面。 会计信息化人员的设置一 系统管理员：总体负责系统运行管理工作的人员称为系统管理员。 系统管理员必须精通本单位的财务和会计业务，应有一定