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第四章 会计凭证 教 学 内 容 理论教学 【教学目标】 【教学重难点】 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的保管和传递 实训指导 习题12 教 学 目 标 本章阐述了会计凭证的意义和种类、原始凭证和记帐凭证的填制与审核、会计凭证的传递与保管。通过本章的学习，应正确认识和理解会计凭证的意义和种类、原始凭证和记帐凭证的填制要求和审核的内容，熟练掌握填制原始凭证和记帐凭证的会计方法，了解会计凭证的传递与保管的内容。通过本章的学习，要能正确使用会计凭证。 教学重难点 原 始 凭 证 的 填 制 原 始 凭 证 的 审 核 记 账 凭 证 的 填 制 记 账 凭 证 的 审 核 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 2.原始凭证的种类 二、会计凭证的意义 1.认真填制和严格审核会计凭证，可以为记 账、算账提供真实、可靠的数据资料，从而保证会计核算的准确性。 2.认真填制和严格审核会计凭证，可以检查和监督经济业务活动的合理性、合法性，充分发挥会计的监督作用。 3.认真填制和严格审核会计凭证，可以明确有关部门、有关人员在办理经济业务中的责任，从而加强经济责任制。 三、会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途的不同 分： （一）原始凭证 1.原始凭证的概念 2.原始凭证的种类 （二）记账凭证 1.记账凭证的概念 2.记账凭证的种类 第二节 原始凭证的填制和审核 我国的《会计法》第十条规定企业凡办理以下七项事项，就必须填制或者取得原始凭证，并及时送交会计机构。 1．款项和有价证券的收付； 2．财物的收发、增减和使用； 3．债权债务的发生和结算；　　 4．资本、基金的增减； 5．收入、支出、费用、成本的计算； 6．财务成果的计算和处理； 7．其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。 一、原始凭证的基本内容 所有的原始凭证必须具备以下的基本内容： 1．原始凭证的名称； 2．填制原始凭证的日期； 3．填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名； 4．经办人员的签名或者盖章； 5．接受原始凭证单位名称； 6．经济业务内容； 7．经济业务的数量、单价、计量单位和金额。 以发货票为例 二、原始凭证的填制方法 (一)自制原始凭证的填制 [举例] “收料单”和“领料单”的填制 ①“收料单”的填制 ②“领料单”的填制 领料单是在经济业务发生或完成时，由经办人员填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。如企业、车间或部门从仓库中领用各种材料，都应履行出库手续，由领料经办人根据需要材料的情况填写领料单，并经该单位主管领导批准到仓库领用材料。仓库保管员根据领料单，审核其用途，认真计量发放材料，并在领料单上签章。“领料单”一式三联，一联留领料部门备查，一联留仓库，据以登记材料物资明细账和材料卡片，一联转会计部门或月末经汇总后转会计部门据以进行总分类核算。 2．累计凭证的填制方法 累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的 。 “限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。“限额领料单”是由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料用途分别开出，一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。领料单位领料时，在该单内注明请领数量，经负责人签章批准后，持往仓库领料。仓库发料时，根据材料的品名、规格在限额内发料，同时将实发数量及限额余额填写在限额领料单内，领发料双方在单内签章。 月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并做材料减少的核算。使用限额领料单领料，全月不能超过生产计划部门下达的全月领用限额量。由于增加生产量而需追加限额时，应经生产计划部门批准，办理追加限额的手续。由于浪费或其他原因超限额用料需追加限额，应由用料部门向生产计划部门提出申请，经批准后追加限额。在用另一种材料代替限额领料单内所列材料时，应另填一次“领料单”，同时相应地减少限额余额。 [例4-3]一车间生产B产品，年度计划生产5 000台，每台B产品消耗16m/m圆钢0.2公斤，全月16m/m圆钢的领用限额为1 000公斤，每公斤16m/m圆钢的单价为4元。该月份生产B产品，由生产计划部门下达“限额领料单”，车间在该月份之内领用16m/m圆钢情况,见图表4-3。