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简论经济合同管理问题的几点思考

简论经济合同管理问题的几点思考  论文摘要 西方有句谚语:财富的一半来自合同。由此可见,合同在社会经济的发展中扮演着至关重要的角色。在经济全球化、区域经济一体化的今天,经济合同管理是世界上许多国家共同面对的问题。在我国,企业经济合同管理存在诸多问题,因为经济合同管理是企业管理的重要内容,所以这些问题处理的好与坏直接影响着企业的经济效益,长远意义上看,甚至会影响我国经济与世界经济的良好接轨。故我们必须正视经济合同管理中存在的问题,并采取有效措施予以彻底解决。  论文关键词 法律意识 组织体系 制度网络 人才需求 监督机制  改革开放以来,我国由计划经济时代步入市场经济时代。在2001年12月11日,中国成功加入世界贸易组织,从此我国企业由国内走向全世界。但是,当前在全球范围内,国际竞争国内化、国内竞争国际化的趋势日益明显。我国企业如何更好地融入世界经济一体化的发展环境中,首先要让自己强大起来。而企业做大做强的关键就是进行科学化的合同管理。因为经济合同是风险与效益相统一的市场经济的交易方式,合理的经济合同管理有利于实现风险的最小化和效益的最大化。再者,经济合同管理是企业科学化管理的灵魂,也是建立现代企业制度的需要,更是我国建立法治国家的必然要求。  但是,目前我国企业在经济合同管理方面存在着一些共性的问题,这些问题严重制约了企业自身的经济效益,甚至对社会稳定和国家安全造成一定威胁。本文对这些问题进行了系统化的归类,并对不同类型的问题提出了相应的解决方案。主要分为五个方面:  一、经济合同管理法律意识方面  (一)存在问题——经济合同管理法律意识淡薄  企业经济合同管理是指企业在合同订立到履行完毕的整个过程中,为保证合同的顺利实现而进行的实时监控和调整工作。企业经济合同管理工作的好坏直接决定了企业的经济效益,甚至影响着市场经济秩序的有序发展。但是,当前企业领导对经济合同管理的重视程度还远远不够,而且在这方面的法律意识非常淡薄。在市场经济条件下,许多企业一味地追求眼前经济利益,把经济合同简单的理解为经济交往活动中的一种书面记录而不注意保管,有时甚至碍于面子不签任何书面交易凭据。这显然没有认识到合同与市场、合同法律、合同管理这三者之间关系的重要性,一旦发生经济纠纷,很难找到有力索赔证据。  (二)解决对策——增强经济合同管理法律意识  在社会主义市场经济背景下,任何从事经济活动的企事业单位应对经济合同管理树立正确的认识观。特别是作为企业的领导,不但要增强合同法律意识,而且还应提高对经济合同管理的重视程度,从思想上予以重视。在追求企业经济效益的同时,更加注重对经济合同的管理,并在企业管理规章中予以明确规定,设立专门的经济合同管理机构,以规范经济合同管理工作。从而,可以对经济合同全程跟踪和监督,以便合同顺利履行实现企业的经济效益。  二、经济合同管理组织体系方面  (一)存在问题——有效经济合同管理组织体系缺失  由于对经济合同管理的重要性认识不足,很多企事业单位都没有设置相应的经济合同管理机构和配备相应的工作人员,所以对本单位的经济合同管理的相当混乱。比如,有的把企事业单位签署的合同直接放在总经理或者部门经理手里,有的放在秘书手里,有的放在生产部门等。有些单位为了应付检查,设置了一些虚职,待检查完毕就空无一人。有一些企事业单位虽然在内部设立了相应的机构和人员,但是关于经济合同管理机构及工作人员的权限划分不清、具体责任不明,有时在实际管理工作中甚至出现多部门或工作人员职能交叉的现象。  (二)解决对策——建立健全经济合同管理组织体系  为了维护企业的经济利益,保障员工的合法权益,建立对经济合同管理有效的组织体系已是大势所趋。本文主张在企业内部建立一个自上而下的三级管理组织体系:经济合同管理领导小组、经济合同管理办公室和经济合同管理员。因为,这种纵向的组织体系既能够全面涵盖企业的每个部门,也能够有效的实现决策的民主化、管理的科学化。  经济合同管理领导小组,它应该是企业经济合同管理的决策机构,统领整个企业的经济合同管理工作。领导小组的人员组成一定要坚持广泛、专业、民主、科学、合理的原则。一般而言,小组组长一般由企业的主要业务领导担任,其他成员应由企业法务部、财务部、审计部、监察部、市场部、生产部等主要部门的主要负责人来组成。经济合同管理办公室,作为领导下组下设的一级日常办事机构,主要负责整个企业的日常经济合同管理工作。除此之外,企业还应配备专业的经济合同管理员,因为他们是企业经济合同管理方面的精干队伍,是企业各部门、科室经济合同管理工作方面的主要联络员,在领导小组、办公室和个主要部门之间起着重要的桥梁纽带作用,而且管理工作最终都要经由他们完成。当然,基于企业运营成本的考虑,并不要求企业所有部门配备专业的专职管理员,对于一些经济业务往来较少的普

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