腾讯控股有限公司﹙「本公司」﹚.PDF

v 2012 年 3 月  騰訊控股有限公司 ﹙「本公司」﹚ 股東通訊政策 ﹙「本政策」﹚ 1) 目的 本政策旨在確保本公司股東﹙「股東」﹚及其他權益持有人可取得即時、平 等、定期及適時的本公司重大訊息，與股東保持持續對話，並有助股東在知 情情況下行使其權力，同時透過股東大會或其他適當的方式讓股東及其他權 益持有人與本公司加強溝通。 2) 一般政策 a) 董事會須與股東及其他權益持有人保持持續對話，並會定期檢討本政策， 以確保其有效性。 b) 本公司透過在本公司網站刊載其定期財務公告及報告、股東周年大會及其 他股東特別大會﹙如有﹚、向香港聯合交易所有限公司﹙「聯交所」﹚提 交 的 所 有 披 露 檔 及 其 公 司 通 訊 及 其 他 公 司 刊 物 等 方 式 與股東及其他權益持有人溝通。 就本政策而言，「公司通訊」指由本公司發出或將予發出以供其任何證券 持有人參照或採取行動的任何檔，其中包括但不限於董事會報告及年度賬 目﹙連同核數師報告副本﹚、中期報告、大會通告、通函及代表委任表格。 c) 本公司將平等、定期、及時且有效地向股東及其他權益持有人溝通及傳遞 訊息。本公司公司秘書或投資者關係部主管將回答關於本政策的所有問 題。 1  腾讯控股-股東通訊政策 v 2012 年 3 月  中文版本僅供參考,如有衝突以英文版本爲准   v 2012 年 3 月  3) 通訊策略 本公司利用多項機制向股東提供有效及高效率的通訊，以達致其目標。本公 司將利用多種方式向股東傳遞通訊，包括： a) 透過股東查詢： i) 本公司的股份過戶登記分處將回答股東有關其股權或公司通訊的問 題； ii) 股東及其他權益持有人可於任何時候查詢本公司的資訊，但僅限於有 關資訊透過本公司指定聯繫人、本公司電郵地址及查詢熱線可供查閱 為限； b) 透過公司通訊： 本公司以通俗易懂的語言﹙英文及中文版﹚提供公司通訊，以方便股東 理解。股東有權選擇公司通訊的語言或收取方式； c) 透過在本公司網站刊發相關訊息: i) 本公司的網站 () 設有專門的投資者關係部分，其項 下本公司向聯交所刊發的有關公司最近的通訊可供查閱； ii) 本公司定期更新其網站的資訊；及 iii) 就本政策而言，任何其他被視作必需的材料或資訊將於切實可行情況 下盡快於本公司網站可供查閱； d) 透過網上直播： 本公司的中期及年度業績簡報在一段時間內有網上直播安排； e) 於股東大會上： i) 本公司鼓勵股東參與股東大會，或倘彼等無法出席大會，則委任代表 出席大會並於會上代其投票； 2  腾讯控股-股東通訊政策 v 2012 年 3 月  中文版本僅供參考,如有衝突以英文版本爲准   v 2012 年 3 月  ii) 就股東週年大會作出適當安排，以鼓勵及方便股東參與大會； iii) 本公司將定期監察並檢討本公司股東大會程式，必要時作出變動以確 保滿足股東的需要；及