第六节长文档的编辑讲述试卷.ppt

10．设置不同的页眉页脚 设置摘要和目录部分的页码采用罗马数字，正文部分的页码采用阿拉伯数字， 正文编码时不包含摘要和目录的页数。 若用户要对一个Word文档的各个部分，设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。 首先应在文档中插入分节符，将一个文档分成若干个节，再对不同的节分别进行设置。 设置不同的页眉页脚 插入(I) 分隔符(B) 方法: 分隔符 通过页面设置可设置不同的页眉和页脚 设置不同的页眉页脚 版式选项卡 11．打印预览文档 打印预览文档 文件(F) 打印预览(Z) 方法: 按键Ctrl+F２ 单击工具栏的 打印预览文档 打印预览文档 单页 多页 显示比例 全屏显示 关闭预览窗口 向前或向后翻页 方法: 打印预览文档 单击工具栏的 鼠标指针从放大镜形状成为I型，可编辑文档 单击工具栏的 鼠标指针从I型成为放大镜形状，回到预览状态 文件(F) 打印(P) 方法: 打印文档 单击工具栏的 连续页之间用－分隔 非连续页之间用，分隔 根据实际纸张缩放打印 12．拼写和语法检查 对本文进行拼写和语法检查。 在输入文本时，Word会实时地检查错误。用红色波形下划线表示可能的拼写错误，用绿色波形下划线表示可能的语法错误 拼写和语法检查 工具(T) 拼写和语法(S) 常用工具栏 拼写和语法检查 工具(T) 选项(O) 拼写和语法检查 13．查看文件属性 查看文档的属性，为文件设置密码 查看文件属性 文件(F) 属性(I) 工具(T) 选项(O) 设置文件密码 工具(T) 字数统计 统计字数 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 商洛顺奇计算机职业高中 2011-2012年度第一学期 商洛顺奇计算机职业高中 2011-2012年度第一学期 长文档的编辑 1 页面设置 设置纸张大小为A4，页面上边距3厘米；下边距2.5厘米；左边距3厘米；右边距2厘米。 页面设置是对文档的总体版面进行布局，包括页边距、纸张、版式、文档网格等设置。 默认情况下，用户新建一个文档时，纸型是标准的A4纸。如果用户在实际打印时需要使用其他型号的纸张，应该在“页面设置”的“纸张”选项卡下重新选择纸型。否则，打印的效果和文档编辑时看到的效果会不一致。 页面设置 页面设置 文件(F) 页面设置(U) 方法: 页面设置 纸张选项卡 2．修改并应用正文样式 设置正文样式为宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进两字符。 样式是一组字符和段落格式的组合。它包含了对文档中正文、各级标题、页眉页脚等格式的设置。 当文档的多个段落应用了同一样式，这几个段落将保持相同的格式设置。该样式被修改后，文档中所有使用了该样式的段落，其格式将统一被修改。 此外，使用样式将自动生成文档的大纲和结构图，还可以生成目录。 样式 格式(O) 样式和格式(S) 样式 样式 3．定义标题样式 设置第一级标题样式为黑体，三号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为1行，无首行缩进。 设置第二级和第三级标题样式为黑体，小四号，不加粗，单倍行距，段前和段后的段间距为0.5行。 4．应用标题样式 按要求将下列文字设为各级标题。 样式 5．多级符号 对第一级至第三级标题设多级符号， 设第一级标题的编号形式为第X章。 多级符号是包含有多种不同级别数字或符号的连续编号。 Word中最多可生成9个层次的多级列表，每个层次的编号或符号可单独进行设置。 多级符号 格式(O) 项目符号和编号 方法: 多级符号 多级符号 6．文档结构图 打开文档结构图浏览文档。 视图(V) 文档结构图 方法: 文档结构图 7．大纲视图 切换至大纲视图，将第一章第一节的内容移到第一章第三节的后面，将第二章的第二节升级为第三章。 所谓视图，就是屏幕上显示文档的方式。Word共有五种视图模式，每种视图有不同的特点。 页面视图系统默认的视图是页面视图。在此视图下，显示效果与实际打印的效果一致。通常情况下，大多数的编辑工作都在该视图下完成。该视图对于编辑页眉页脚，调整页边距，处理分栏及图形对象等操作尤其有用。 普通视图在普通视图下， Word连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示。但是，此视图中无法看到插入的自选图形，不能编辑页眉、页脚、页号等。通常用来进行纯文字内容的编辑。 视图 Web版式视图在Web版式视图下，文档以一