XX投资公司管控模式及组织构架.docx

XX投资有限公司土地整理项目管控模式及组织构架总经理财务部（财务审计、管理）1人招标部（招投标管理）1人投资发展部（项目协调、策划、管控）1人拆迁部（拆迁跟踪、配合、督促）1人说明：1、基本组织架构本着扁平化管理，尽量减少层级，少而精，相对定岗定责，一专多能之原则。 2、该组织架构仅适用于前期土地整理阶段，并自投资协议签订后根据工作进度适时人员调整。投资发展部承担公司投资计划管理、项目投资信息收集和报批报建工作，确保前期工作计划目标的完成，及计划和流程管理体系的有效运行。1 政策及环境研究组织开展所处城市的产业发展政策等宏观环境的研究工作，为公司决策提供信息；研究开发项目所在城市的总体规划及区域发展动态，提出土地储备及获取的建议；收集所在城市报批、报建政策及费用信息，并整理、研究和分析，制定相应对策。2 项目可行性研究参与土地投资项目的可行性研究，编制项目初步立项报告；组织编制投资项目所在城市项目的可行性研究报告，并报公司听证评审。3 土地获取根据公司市场开发策略、市场可行性分析和商务条件，提出商务谈判方案；协助相关各方进行土地投资的商务谈判工作；办理土地出让合同签订的相关事宜及有关手续；负责项目筹备前期各项工作；2．4项目报批报建办理按照公司经营计划和各项目开发节点计划,编制项目报批报建计划；组织完成各项报批报建工作，跟踪计划实施进展；建立并维护与政府部门之间的良好关系；配合其他部门做好项目验收工作；2．6 流程体系管理协助总部开展流程管理体系的整体规划工作；协助总部开展流程文件的编制及修改工作；组织编制，并调整和完善所属公司流程及规范文件；协助总部开展所属公司内部流程的审核，对审核中发现的问题组织进行整改；检查各部门流程管理体系的运行情况，并及时采取纠偏行动。2．7 成本控制管理收集汇总各部门的成本分析资料；负责公司项目成本的动态监控，组织相关部门编制项目动态成本月报。在相关部门支出成本可能超出目标控制成本时，协同计划财务部及时启动预警机制，向责任部门发出成本预警通知书，并要求提出改进措施。1）参与项目拓展阶段工作，在项目可研阶段根据规划草案进行成本估算；3）组织编制项目目标成本和责任成本，并负责落实和监督。1.1项目合同管理负责项目合同商务条款的拟订，相关专业部门负责合同技术条款的拟订；参与工程、材料设备合同的谈判；组织或协助相关部门对合同进行会审、修改、会签和合同签订工作；负责项目合同的登记、保管、结案和项目合同台账的建立；负责组织对项目合同履约情况的检查和监督；负责跟踪监督项目合同执行部门的履行情况。项目计划管理1）负责审核项目总体进度计划；2）组织编制、评审和会签项目进度总控计划，监督项目工程专项计划的实施，并提出整改意见；3）根据项目计划，监督检查项目阶段性进度计划；4）负责项目关键节点完成情况的监控。二、财务部负责所属公司的会计核算、资金管理、税务管理等工作，并协助开展融资活动，实现所属公司财务管理系统规范、高效运行。 1 项目预算与计划支持编制公司年度财务预算并组织实施；检查各部门预算执行情况，分析总结并调整预算方案；收集公司各项财务信息数据，为总部经营计划目标的制定提供相关信息支持。项目立项时，参与项目的财务分析与评估，为战略决策提供专业支持；2.会计核算管理1）负责规范公司会计核算方法，建立和完善财务核算体系；2）负责提供财务分析报告，供公司决策层参考负责财务决算，参与制定公司利润分配方案；3）负责日常会计核算工作；4）负责各种会计报表、统计报表编制、提报；5）负责公司及项目的应收账款管理工作；6）负责提供对外财务报告，配合外部审计或独立进行审计工作。3税务管理1）研究国家和地方税务政策，确定合理的纳税方案和筹划，并组织实施；2）负责纳税申报，及时清缴各种税费；3）负责发票、缴税凭据、申报资料的管理，建立健全涉税档案。4预算管理1）负责公司年度财务预算的编制工作，协助编制公司经营计划，确定公司年度经营目标；2）负责各部门的财务监督和预算控制；3）负责对各部门的预算考评，提出奖惩建议；4）负责财务目标的动态跟踪和调整，并进行分析评价；5）协助成本管理部对项目的工程预、决算进行监控。5资金管理1）负责公司所有资金的结算；2）负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案；3）负责审核银行信用结算凭单，保证其合法有效；4）组织编制公司资金计划，协助领导统一调度安排资金，并监督使用；5）负责审核合同履行及付款申请，管理财务合同及会计档案；6）负责银行对帐工作，保证资金的安全；7）按揭客户回款及日常库存现金的管理；8）负责建立固定资产台账，及固定资产的调拨、转移等手续办理；9）负责建立健全客户购房欠款台帐，协助营销策划部及时收回应收购房款；10）协助招商运营部清收出租