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党政机关公文的撰写体会(刘辉--小字体)
党政机关公文的撰写体会
2015年5月22日
马书记、王乡长、各位同事:
大家下午好!
昨天马书记安排让我今天和大家一起交流机关公文的写作知识,真的倍感荣幸,在激动的同时也不安在这里想结合我个人从事写作的一点粗浅的看法和别人的一些经验就提高公文写作水平也请给以批评指正。会议通知作为一种常用的通知,正文内容相对固定,大致包括以下方面:会议依据;会议目的;会议名称及主要内容;会议条件;会议地点、时间;会议要求;会议日程;联系方式;注意事项。对于一些内容简单的会议通知,上述要素可适当省略。按工作计划的要求编写的公文,主要包括规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。几点注意事项
一是真实性原则。真实准确是信息简报的生命,而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。因此在加工编写工作中一定要把“去伪存真”、保持信息简报内容的真实性、准确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息具有强烈的时间性要求。一条有价值的信息,如果不及时收集、整理、编发和传递,就会变成昨日“黄花”、旧时“新闻”,失去其价值和意义。。三是层次性原则。信息虽然具有共享性,但编发传递却必须讲究层次性。实践工作中,因领导者职级层次的不同,对信息掌握的层次也不同。比如,有用的信息,对级领导可能就未必适用。四是适度性原则。一要适量。也就是因时因地因事“制宜”,适度适量,除非特殊情况,在数量(期数)上不能过多过滥。二要适用。就是要有明确的目的性和针对性,合乎适宜,不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急,在篇幅上要做到长短结合,宜详(长)则详(长),宜短则短,保持灵活、生动性;编发上,要做到快慢结合,该快的快,该慢的慢(一般都要快,也有个别特殊情况),力求“恰到好处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂,也是做好工作的动力。信息简报加工编写,实际上也是一种创新性实践活动。这就要求我们积极更新观念,不断以新的思维方式,从新的角度研究和分析问题。要根据形势任务的要求,结合工作需要,捕捉难以听到、不易看到和意想不到的新情况、新苗头,找出解决问题的新视角、新思路、新方法,加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报,才能。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的信息简报稿(除了简讯、一句话短讯等外),应当通过标题来很好地传达信息的内容,在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目,重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。“意多必乱”。主题是一篇信息的中心。一般而言,一篇信息只能突出一个主题。三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”,思想新、内容新、角度新、时段新,事实新、经验新、问题新、办法新,理念新、认识新、见解新、结论新,等等。事实上,一切文稿要体现其创新性,都莫不如此。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点,。做好食品安全工作“接地气”的群众语言
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