函的结构和写法.pptVIP

函的结构和写法。 函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成 1、标题。 有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》； 二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》； 三是由事由和文种组成，如《关于订购基础写作学的函》。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。  3、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别： 1) 去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。 开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。 主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。 结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。 2） 复函。 是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。 复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。 缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现函复如下： 答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限。注意答复事项的针对性和明确性 结尾可写上“此复”或“特此函复”，也可不写。 函的写作要求 1、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。 2、分寸感。函的用语，语义诚恳友好、尊重对方力求平和礼貌。不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎。但是也忌讳命令语气。 3、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。 * *