时间管理培训教程 (针对一线班组长).pptVIP

时间管理 讲师：曾敏 2009年6月9日 目 录 何为时间管理？ 何为时间管理？ 认识时间 目 录 时间杀手 时间不够用的原因 四个影响时间效率的因素 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 时间管理的原则 目 录 拖延时间的借口 合理计划安排 工作安排四步法 明确目标 要明确自己的角色 有计划、有组织地进行工作 ●墨菲定律：计划很重要 ●5W2H：作计划之前要搞清楚的问题 ●订计划的一般方法 ●计划工具表 　　 重点工作甘特图 项目时间甘特图 工作轻重缓急分类 重要事情—— 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。 如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 时间管理矩阵图 要事第一 合理地安排时间 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 时间安排对比 时间管理架构 授权的心理困扰 1、担心部属做错事 2、担心下属表现太好 3、担心丧失对下属的控制 4、不愿意放弃得心应手的工作 5、找不到合适的下属授权 合理授权 合理授权 应付干扰 （1）先打断他的话。 （2）站起来 （3）把握好时间 （4）把握好说话内容 （5）态度要友善 以后，经常反省自己： 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？ 目 录 时间管理的工具 时间管理的利器 四维工作分类记录单 课程总结 一、讲师综述 二、学员分享 授予内容，不干涉具体做法 建立信任感 进行合理的检查 学会分配「讨厌」的工作 减少反向授权 如何做到授权又不失控制 评价风险 审查并改进授权的技巧 ◆ 学习说“不” ◆ 集中时间处理文件 ◆ 学会结束无休止的谈话 第五章 小 工 具 分 享 5 日历 日程表 手机 闹钟 便条纸 笔记本 四维工作分类记录单 每周工作看板 重点工作甘特图 项目时间甘特图 每日事务清单 OUTLOOK 常见时间管理软件 备 忘 录 备 忘 录 紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日 Routine Work 1.日常工作 2.定期约会 3、 2、 1、 *****其它事项***** 3、 2、 1、 *****紧急次要***** 3、 2、 1、 *****重要不急***** 3、 2、 1、 *****重要紧急***** 今日三件事 完成情况 计划时间 优先度 待完成事务 每日事务清单 实践计划 实践计划 本课程我感触最深的地方是： 我将在自己的工作（生活）中改变如下： 预计期限 培训的结束就是行动的开始… 选择2~3个适合自己的时间管理工具，并坚持使用！ KJ-GL-00 Rev1.3 第一章 认 识 时 间 管 理 1 第二章 时 间 管 理 的 原 则 2 第三章 实 现 自 我 管 理 3 第四章 学 会 管 理 他 人 4 第五章 小 工 具 分 享 5 案例：小杨的烦恼 忙人快照 健康 学习 事业 时间 时间 时间之轮不堪重负 娱乐 亲人朋友 休息 家务 …… 怎么办？ 时间管理 救命稻草 矛盾（时间 事情） = 提高工作效能 提高生活效率 提高生命质量 善用和分配时间 有效的运用时间 实现自我管理 时间管理 内 容 意义 精打细算，收支平衡 快乐工作，忙而不盲！ 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 时间 《匆匆》 ---朱自清 2 第二章 时 间 管 理 的 原 则 讨论-时间流逝 时间不够 用的原因 想要管理你的时间，首先要了解你的时间花费在哪里。 欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延借口 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 出差太多 上司找麻烦 难以授权 计划安排 干扰 缺乏自律 10.7 7.0 5.3 6.0 怎么办？ 1 全盘计划 ★ 明确目标 ★ 有计划、有组织地进行工作 ★ 分清工作的轻重缓急 ★ 合理地分配时间（时间计划） 2 积极自律 ★ 没有任何借口地严格执行工作计划 3 合理授权 ★ 只要能找别人去做的事情决