工作简报的制作技巧—培训课件.ppt

* * * 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果 1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框　　 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中　　 4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可 6.视频文件添加 二、工作简报（PPT）制作技巧 要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。 2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口） 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了 7.插入Flash动画 二、工作简报（PPT）制作技巧 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果 1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形 8.插入艺术字 二、工作简报（PPT）制作技巧 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形 注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”） 9.绘制出相应的图形 二、工作简报（PPT）制作技巧 贴胶机 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面 2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器”对话框 3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可 注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用 10.引用其他演示文稿 二、工作简报（PPT）制作技巧 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来 ? 1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态 2、输入批注内容 3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来 　　注意：批注内容不会在放映过程中显示出来 4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理 11.输入批注内容 二、工作简报（PPT）制作技巧 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理 12.插入图表 二、工作简报（PPT）制作技巧 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框 2、选中“由文件创建”选项，然后单击