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中国辉山乳业控股有限公司(前称汇宝有限公司)
中国辉山乳业控股有限公司(前称汇宝有限公司)
CHINA HUISHAN DAIRY HOLDINGS COMPANY LIMITED
(于开曼群岛注册成立之有限公司)
(“公司” )
董事会于2013 年9 月5 日采纳的提名委员会职权范围
1 成员
(a) 提名委员会(“委员会” )由董事会主席或独立非执行董事担任主席,
成员须以独立非执行董事占大多数。委员会的组成必须遵守香港联
合交易所有限公司证券上市规则(“上市规则” )的不时更新的要求。
(b) 委员会成员由董事会任命和解聘,任期与董事会任期相同,可以连
任。其间如有委员不再担任公司董事或独立非执行董事职务,其将
自动失去委员资格。为使委员会人员组成符合本规则的要求,董事
会应根据本规则的规定及时补足委员人数。
(c) 委员会的秘书由委员会委任。
2 出席会议
(a) 委员会会议应当由三分之二以上成员出席方可举行 ,其中至少一半
人数须为独立非执行董事。主席(或于其缺席时,由主席指定一名
委员会成员)须主持委员会之所有会议。主席须领导委员会,其中
包括安排会议、准备议程及向董事会提供定期报告。倘委员会会议
处理主席继任事宜,则主席不得主持该会议。委员会成员因故不能
出席会议时,可书面委托其他委员会成员代理行使其职权。委员会
所作之决议须经全体成员过三分之二人数通过。
(b) 在任何时候,委员会的所有会议的举行应事先通知董事会主席。
(c) 委员会的成员可以透过会面、电话或在参与会议的所有人能够听见
对方的情况下以其它相似的通讯设备参加委员会会议。根据本条款
参加会议将构成参加该会议的法定人数。
3 会议的次数
(a) 委员会会议应每年召开不少于1 次。委员会的主席或任何两名委员
会成员可以在其认为有需要时要求召开委员会会议。委员会会议须
按委员会主席的指示,由委员会的秘书作出安排。
(b) 除非委员会的所有成员一致同意,否则,会议只能在至少提前 7
天通知的情况下召开。
- 1 -
4 委员会的决议
经委员会的所有成员签署的书面决议,有如该决议是于委员会会议上通
过,具有同等效力。该决议可由多份相同格式的文件组成,而每份文件由
一位或多位成员签署。该决议可以以传真或其他电子通讯方式签署及传
阅。本条文不得违反上市规则任何有关董事会或委员会会议的举行之规
定。
5 授权
(a) 委员会已获董事会授权对其职权范围内的任何事宜作出检讨、评核
及提出建议。
(b) 委员会已获董事会授权,委员会履行职责时如有需要,可寻求独立
专业意见,费用由公司支付。
(c) 委员会应在香港联合交易所网站及公司网站上公开其职权范围,解
释其角色以及董事会转授予其的权力。
(d) 委员会应获供给充足资源以履行其职责。
(e) 若董事会拟于股东大会上提呈决议案选任某人士为独立非执行董
事,有关股东大会通告所随附的致股东通函及/或说明函件中,应
该列明董事会认为应选任该名人士的理由以及他们认为该名人士
属独立人士的原因。
6 职责
委员会的职责必须是:
(a) 至少每年检讨董事会的架构、人数、组成及成员多元化(包括性别、
年龄、文化及教育背景、种族、技能、知识及经验方面),并就任
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