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应用文写作 主 编 陈子典 胡欣育 制 作 张袖斌 方楚鑫 第三章 事务文书课件 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常具体事务时广泛使用的一种文体，又称为业务文书。 事务文书在反映情况、给领导提供决策依据、提高工作成效等方面发挥着重要作用。它与行政公文一样，是公务活动中形成并经常使用的，是加强行政管理的重要工具。 第一节 计 划 “凡是预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。” ——毛泽东《论持久战》 第一节 计 划 教学目的 1．学习计划的概念、特点和写作要求； 2．熟悉计划的基本写作格式； 3．体味例文，模拟写作，巩固撰写计划的能力。 教学重点 1．计划的种类、写作结构； 2．把握计划主体部分的写作要求。 教学时数 1学时 第一节 计 划 范文博览 [范例一]：浙江红岩机械制造有限公司营销部2004年度工作计划 [评析]： 这份计划按时间顺序说明了一年内的工作安排及采取的相关措施，显得有条不紊，重点突出，只是“采取的措施和方法”略显简单了些，而这点恰是阶段性工作计划中最主要的内容。 第一节 计 划 范文博览 [范例二]： 三峡市库区水面漂浮物清理方案 [评析]： 这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精炼，语言简洁。 第一节 计 划 行文指引 （一）计划的概述 1．概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等，都属于计划的范畴。 2．特点 （1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。 （2）指导性 计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。 （3）可行性 在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划的实施。 第一节 计 划 行文指引 （一）计划的概述 3．种类 （1）按性质分 可分为综合性计划、专题性计划 （2）按内容分 可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划 （3）按范围分 可分为国家计划、单位计划、部门计划、个人计划 （4）按作用分 可分为长期计划、年度计划、季度计划、月计划 （5）按形式分 可分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划 第一节 计 划 行文指引 （一）计划的概述 3．种类 根据计划的性质、范围、作用等分类，计划还有下列不同的名称。 规划 是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如《××省经济和社会发展十年规划》等。 方案 是对某项比较重要的工作，从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。如《××大学五年发展规划总体方案》等。 安排 是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如《××公司营业部第一季度的工作安排》。 设想 是初步的，尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如《关于机构改革的初步设想》。 打算 是对短期内的某项工作的要点式计划。如《××学院秋季校运会的打算》 要点 是对某一时期的工作任务作原则性的指导，并提出具体要求及主要措施。如《国家土地管理局2005土地管理工作要点》。 第一节 计 划 行文指引 （二）结构和写法 计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成 1．标题 （1）单位名称+期限+内容+文种 如：①《××××公司2007年度工作计划》 ②《××××省2005-2010年城市建设规划》 （2）期限+内容+文种 如：《2007年大学生就业工作计划》 （3）单位名称+内容+文种 如：《××商场接待方案》 （4）内容+文种 如：《春节前后开展文艺活动的安排》 第一节 计 划 行文指引 （二）结构和写法 2．正文 正文是计划的主干。一般包括前言、主体和结尾三部分。 （1）前言 前言一般是概述制订计划的指导思想、依据或背景情况，即说明“为什么做”的问题。前言是计划的纲领，不宜做过多的阐述，点到即止。 （2）主体 这是计划的重点部分，一般包括任务目标、措施步骤等内容。即要说明“做什么”、“怎么做”、“何时完成”。 任务与目标。交待清楚在什么时间内，完成哪些任务，实现什么目标。 措施与步骤。说明任务的分工，采取的措施，时间进度。 （3）结尾 展望计划实施的前景，表达决心或发出号召等。或没有结