商务沟通技巧概要.doc

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商务沟通技巧概要

商务沟通技巧 第一讲 原生家庭与人际关系 “取悦型”的人常缺乏信心 过度照顾别人,是一种“依赖”的表现,而依赖来自于对自己缺乏信心。这种人往往必须通过别人的肯定来证明自己的重要性。 “取悦型”的人,表面顺从,内心偶有抱怨,他们不自觉地热衷于表现,好让别人喜欢他。 志辉在一家贸易公司工作,因备受经理的赏识,进入公司不到两年就做了主管。可是在最近一次会议上,他却受到经理的质疑,经理认为他的领导力需要改善。 领导力需要改善?志辉不明白经理的意思,他们这一组的成员不是表现得尽善尽美了吗?公司交代的企划案,还有月业绩不是都达到目标了吗? 尽管经理在会议上只是轻描淡写地提了一下,但已经让志辉坐立难安了。有一天,志辉终于决定当面向经理讨教。经理见他很诚恳的样子,于是说出了细节。原来经理已经看出了志辉处事的风格:总是为下属做得太多,甚至经常将个人的业绩让给下属。表面上是维持了全组的平衡,但实际上却正体现了他领导力的缺乏。 可是真正的问题出在哪里呢? 原来志辉属于“取悦型”的主管。根据《心理治疗中的人际相处》一书作者爱德华?泰勒所说,有些人因为童年得不到足够的爱和满足,于是分别以“取悦型”、“离开型”或“对抗型”来处理个人焦虑;长大成人后,这些人仍继续沿用这些模式。 志辉之所以是个“取悦型”的人,这是因为在他小时候父母就离婚了,母亲为了养家必须整天工作,而且脾气不是很好,经常拿志辉当出气筒。志辉因为担心失去母亲,所以百般讨好母亲,逐渐养成了隐忍的个性,这也使他在求学或工作中总是能忍则忍,事事委曲求全,然后过度照顾别人。 过度照顾别人,是一种“依赖”的表现,而依赖则是对自己缺乏信心的表示。这种人往往必须通过别人的肯定来证明自己的重要性。志辉在工作中不知不觉地显露了这种个性。 为求得职业生涯有更大的发展,志辉值得深入自我省察和积极调整。 1.敢于向下属表达意见,就事论事要求业绩,不再遮掩事实,也不害怕得罪人。 2.总结童年害怕失去爱的感受,对于母亲的抱怨和要求,不再照单全收,愿意作适度的修正和表达。 3.保留“取悦型”里“好的”特质,诸如关怀、敏感、有责任感等。然而“不好的”特质,如依赖、隐忍、姑息等就需要祛除,好让自己做个不卑不亢的主管。 “离开型”的人常缺乏耐心 自己当年不擅长表达和争取的,这时仍然不擅长表达与争取,退缩到明哲保身,甚至另谋高就的地步。 “离开型”的人,对于得不到的某种东西他不屑于去追求,平时表现冷漠,常批判别人。 昭惠在某大学硕士班毕业以后,前后换了七次工作,每次离职的原因,不外是自认为学历比别人高、能力比别人强,可是每次升职的人,却都不是她。她觉得主管误会了她,其他同事也不愿意接纳她,但她又没去解释,因为她认为讲也没有用。 她目前仍在找工作。 探讨昭惠的原始家庭,我们发现,她父亲早逝,母亲为了生计,带着她改嫁了一位小学老师。由于继父与母亲年纪相差不少,观念也有很大的差异,因此两人婚后便常为琐事争吵,并把她当成出气筒。她不敢回嘴,怕回嘴后他们会吵得更凶。 特别是同母异父的一对弟妹出生后,母亲明显地把大部分时间给了他们,更让她感到孤独无助。 她在家中好似陌生人一般,对继父有误会,对母亲不理解,对弟妹缺乏诚挚的爱。当然,她也很少有知心的朋友,因为她一直因自己在家庭的地位而自卑。 像昭惠这样的人,我们经常可以见到。他们在职场上与主管或老板相处的模式,实际上很类似自己成长期间与父母相处的模式。也就是说,自己当年不擅长表达和争取的,这时仍然不擅长表达与争取,退缩到明哲保身,甚至另谋高就的地步。 也因为从小缺乏与弟妹诚挚相处的互动,后来影响到她在职场上和同事正常的交流,她认为同事对她很冷漠,自己无法与他们打成一片。 如果你处在像昭惠的这种状态,我建议你最好留在原处,思考你和主管、同事的相处,是否类似你和家人相处的模式?如果是,你最好和过去说“Stop”,然后转身面对办公室的同事和主管,给自己一个机会去突破,再也不要以“离开”的方式解决人中的每一次困境。 “对抗型”的人难以善解人意 最好学会谨守分寸,以退为进,学会谦卑待人,提携后辈。凡事在据理力争的基础上,优先考虑“人情”,做一个比较圆通的人。 “对抗型”的人,看待自己就像是英雄,平时追求成功、权势,却看不到自己内心里充满的竞争和怒气。 光鸿生长在一个穷苦的家庭,他的父亲不务正业,每天吃喝嫖赌,置家庭于不顾,母亲含辛茹苦地拉扯六个儿女长大。由于家里资源有限,兄弟姐妹间常需以竞争的手段,才能出头,因此他们兄弟姐妹六人,有人目不识丁,也有人大学毕业。 因为从小生活在竞争的环境中,使他每天都紧绷着神经,在工作中也是如此,生怕办公室有人表现得比他优秀。对别人好的提议,往往当面不以为然,背后却据为己有。不肯接受别人的批评,却爱细数别人的不是

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