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上海分公司赠品管理细则 目的： 为更规范的管理赠品，有效整合促销资源、减少赠品损失，提升赠品效率，特制定《赠品管理规定》。 赠品的定义及范围： 赠品是指以促进成交为目的，以赠送的名义、和正常商品组合在一起销售给顾客的促销商品。 本赠品管理规定的赠品指业务采购的赠品，包含总部提供的赠品及合作商家提供的赠品。 赠品管理原则： 赠品视同商品管理，进行正常的进、销、存管理。 赠品必须作为商品开票销售、出库；禁止非使用部门领用出库。 禁止顾客实际赠送赠品与系统开单资料不附或者与手工登记表不符，违规者将给予以降级或清退处理。 赠品的进出管理流程： （一）收货入库： 赠品的保管实行统一入库、统一保管原则； 所有赠品必须由仓库收货入库； 库管人员负责赠品入库管理（同正常商品），严格验货方可入库； 门店库必需设置专门区域放置赠品； 赠品入库后须在包装箱醒目处粘贴“赠品”字样标帖； 财务对入库赠品进行系统零售限价定义并出具赠品最终数量及价值。 （二）赠品的销售开票 各品类商品可以和赠品搭配销售，门店必须按照销售指导方案的前提进行赠品的搭售；不允许私自改变赠品的赠送规则； 开票时要把赠品和销售商品必需当天开掉，必需做好手工登记表并录入顾客信息； 销售正常一件商品时，按规则赠送相应数量的赠品；有特殊情况，可向主管申请，同意后方可赠送。 赠品实物发放 仓库发放： 由使用部门根据报告文本开具领料单，并按照配货流程配送 如没有报告的审批文本开具领用赠品单必须由总经理签字使用说明，方可发放； 如使用部门报告文本数量小于实际领用数量需要总经理审批同意后，方可发放； 门店收货： 门店收到仓库配货需填写收货单并签收，如实际收货数量与配货数量不符，可拒收； 门店收到仓库配货后，需对赠品进行盘点入库，并做好库存报表； 门店发放： 1、发放每一份赠品时，须将此商品录入系统； 2、发放每一份赠品时，须做好发放手工表，所有赠品无论商品赠品价值高低，都需逐 笔填写“赠品发放登记表”均要求与实际销售情况相符；发放开始前，各店应备案各店派发的赠品明细；需每清点结存数并填入“赠品发放表”“赠品发放表”凭原赠品送货清单由在单上注明实退数量，并由、和方签字后，退回赠品送货清单由统一留存备查。发放的赠品实物进行抽查，每周不得少于一次，每次抽查品种数不得少于当时发放的所有赠品品种数的20%。抽查中如发现异常情况查明原因后报负责将的集中装订成册并放在，据此对赠品的标识、实物及赠品发放情况等进行检查。 促销活动结束后对赠品的发放、结存情况进行检查，并对赠品登记表进行审核、汇总和整理。 本规定自下发之日起执行。 上海周黑鸭食品有限公司 二〇一二年九月十三日 附件：赠品发放一览表 发放：? ??????? ????制表人：??????? ???制表日期：?????签名： 赠品名 数量 商品名称 发放方法 时间 赠品发放表 ：???? ??????? ??????? ??? 赠品名称：签名： 日期 赠品接收数量 赠品送出数量 赠品结存数量 发放签名 交班人 接班人 部门主管： 市场部： 部门经理： 总经理： 赠品退货单 门店 使用日期 ___年___月___日 至___年___月___日 归还日期 ___年___月___日 赠品名称 规格型号 数量 备注 店长签字： 营运经理签字： 财务经理签字： 市场部签字： 采购仓库签字： 说明：物料使用、破损情况可填入“备注”栏内 赠品明细录 门店： 开始时间： 赠品名称 规格 数量 发放规则 截止时间 上海周黑鸭食品有限公司 由门店店长跟据门店的促销报告与实际销售量申请，上报营运部（包涵门店之间的赠品调拔） 门店上报之后，营运部需反馈市场部，市场部必需在8小时内进行审核答复，（可对申请赠品、数量进行修改） 0） 市场部进行审批，同意，开调拔单。如不同意申请，批注原因 调拨单开出后，由仓库按配送时间进行配送