应用写作 教案 第二讲 党政公文格式.pptVIP

一、党政公文的概念 中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 国家质量监督检验检疫总局于2012年6月29日联合发布了GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》 一、党政公文的概念 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 二、党政机关公文格式 　 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 　　版面 　 页边与版心尺寸 　 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 公文格式构成 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 版头部分 《2012版国家标准》规定：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 版头示意图  份号是指即公文印制份数的顺序号，份号主要用于秘密公文及比较重要的非秘密公文。涉密公文应当标注份号。即秘密、机密、绝密的公文才需要标注份号。编制份号一般采用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3—6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”“0001”“00001”“000001”，不应编为“1”“01”。份号“顶格居左编排在版心第一行”。版心第一行也就是天头下边缘，距公文上页边37mm处下面第一行。 密级和必威体育官网网址期限是指公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。 秘密等级简称为密级，是标识公文内容必威体育官网网址程度的标志。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。 公文密级和必威体育官网网址期限一般采用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，两者之间可用“★”分隔，密级二字中间不空字。如：绝密★30年，机密★ 20年，秘密★10年。如果只标密级不标必威体育官网网址期限，“绝密”、“机密”、“秘密”两字之间空一格字。 紧急程度是对公文送达和办理的时限要求。 紧急公文应当分别标注“特急”和“加急”。 紧急程度一般采用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、 密级和必威体育官网网址程度、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志即人们通常所说的“红头”。新《条例》规定，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号简称“文号”。是公文的“身份标识”。拟定发文字号，是为了便于文件管理。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，分隔线上方居中排布。因有签发人，上行文发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 文字采用3号仿宋体，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标 注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，注意六角括号 不是数学公式中的中括号[ ]。 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 在阿拉伯数字后加“号”字。例如，“国办发〔1993〕81号”，这 个文号的机关代字是“国办发”；年号是“1993”； 序号是“81号”。这就表示这份文件是国务院办公厅以 “国办发”为机关代字发出的1993年第81号文件。 签发人是指发文机关的正职或主持工作的负责人。上行文应 当标注签发人姓名。只有上行文才会出现签发人。 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三 字用3号仿宋体字，然后标冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体字。 联合行文时，如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列 顺序从左到右、自上而下依次均匀编排