应急预案文本格式修改.ppt

* * 页码改好后，返回到目录的页面，将光标停留在阴影区域内 * 1、可以在电脑屏幕上同时打开两个预案对比修改。注意把显示比例调到90%2、左侧为格式规范的模板，右侧为预案初稿 * 选中左侧模板的第一部分（一定要注意把“分节符”一起复制），复制后直接粘贴到新预案的前面 * 粘贴之后，修改预案的名称及编制单位等，如果是综合预案还要注意“颁布令”，位置在“目录”之前 * 这样我们就把整个预案分成了三部分 * 选中第二部分，即预案正文部分 * 上下各为2.3厘米，左右各为2.5厘米。可以直接选中数值进行更改。修改后，点击“确定” * 字体为“仿宋_GB2312” * 1、对齐方式为“两端对齐”2、缩进为内侧“0字符”外侧“0字符”（点一下上箭头，再点一下下箭头即可）特殊格式选择“无”3、间距段前“0行”断后“0行”（点一下上箭头即可）行距“固定值”“28磅” * 再次进入段落设置，将特殊格式改为“首行缩进”默认为“2字符”确定 * 字体为“黑体”“一号”“居中”如果可以用一行就用一行，注意与下文空一行 * 修改后 * 中文字体“黑体”西文字体“Times New Roman”字形“加粗”字号“小二” * 对齐方式“左对齐”缩进左、右侧为“0字符”特殊格式“无”段前段后“0.5行（或6磅）”行距“固定值”“28磅” * 中文字体“黑体”西文字体“Times New Roman”字形“加粗”字号“三号”确定 * 再改“段落”，对齐方式“左对齐”左右缩进“0字符”特殊格式“无” 间距段前段后都为“6磅”行距“固定值”“28磅”确定 * 从头往后审阅，数字与题目之间空两格 * * 先确定已经将正文与附件部分隔开，便于后续修改，可以避免此后正文部分的变动影响到附件的格式 * 分节后的效果 * 应用于“本节”是默认的，如果不是可以更改。 * 对附件进行格式修改，将图片组合后居中保存，以免图形错位，可以保持图示的完整性。具体操作步骤见上文 * 附件部分的各分项间，建议也用分页符隔开，以免串页 * 只要前一部分的内容结束了，不用回车好几次，直接在下一行采用此操作即可 * 序号按照标准改为2级题目，空格为2 * 套用标题2的格式 * * * 这个居中是指整个表格在页面中的位置，而上一个对齐方式中的“居中”，指的是表格中的文字 * 修改后 * 文中表格的格式全部统一，行高可以根据页面布局适当调整 * 对于横向的表格，要先用分节符将其与上下两部分隔开，最后一部分的话就不需要在后面再加分节符了 * 对于附件中非表格、图片的文本材料，与正文的格式相统一。即字体：“仿宋-GB2312”三号， 段落：首行缩进2字符，行距为固定值28磅 插入页码与自动生成目录 居中的那一种 光标停留在正文第一页，“插入”→“页码” →“页面底部” 选中已插入的页码 “开始”→“字体”：Calibri（西文）四号 光标停留在数字后，按Delete 选中页码，点击“设计” →“页码” →“设置页码格式” 如果您添加的页码原来两侧有横线，可以在此处选择只有数字的样式 如果原来文中有页眉，应点击删除页眉，将其去除 想将剩余的横线去除，应选中页眉的内容，点击“开始”→“段落” →“框线”→“无框线” 页眉去除后 可以将修改好格式的页码样式保存到页脚库中，以便以后可以直接使用，不用再次修改格式 选中页码，点击“设计” →“页脚” →“将所选内容保存到页脚库” 可以设置页脚样式的名称，如“连大格式” 保存后，可以在常规列表中找到“连大格式” 检查以下全文的页码格式是不是都统一了 选中 点击“连大格式” 删除多余的空行 修改格式 选择“续前节” 变更后 光标点击在阴影内的任意位置 点击“引用”→“目录” →“插入目录” 格式为“正式”；显示级别为“2” 选中已生成的目录 字号:小四 行距：固定值18磅 批注的使用 选中您觉得存在问题的部分 点击“审阅”→“批注” →“新建批注” 审核人员在此处添加修改意见 编制人员进行修改后，将光标定在批注上，然后点击“批注”中的删除 删除批注后 再看到“一级标题”就直接选中后，点击“快速样式”—“标题1”，格式就自动变化了 选中二级标题，点击“快速样式”，右击“标题2” 左击“修改” 数字与题目之间空两格 二级标题，直接点击“快速格式”中的“标题2” 文中序号依次为“1”“1.1”“1.1.1”“（1）”“1）”“ ” 点中图的一个部分，按住“Ctrl”继续点图的其他部分，注意点每一个部分的边、角；等箭头上有“+”再点 在选中的部分上右击鼠标，选中“组合”，再左击“组合” 点击“格式”“对齐”“左右居中” 选中组合后的图 预案第三部分的修改 光标停留位置 页面布局→页面设置→分节符→下一页 点击页面设置右下角的“小箭头” 光标停留在附件部分的任