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社区常用公文基本写法 ——赖建锋 公文的概念 公文即公务文件，是指国家权力机关、党政机关、社会团体和企事业单位等法定组织，为了处理公务管理事项，依照有关规则、程序和格式所制发的具有社会管理职能的文书。 社区工作中常用公文 上行文：请示、报告、函（属13种行政公文类别，要按照行政公文的规范要求来行文和执行）。 一般应用文：通知、通告、介绍信等。 事务文书：会议记录等。 常用书面材料：总结、汇报材料等。 请示 请示的主要作用在于将请示的事项报经上级机关批准或请示给予指示，帮助解决工作中的困难和问题。因此，请示必须是在事前，而不能在事中或事后，不能“先斩后奏”。请示只能主送一个直接上级机关，不能多头主送，并只能主送上级机关的组织，不能送上级机关领导个人。除特殊、紧急情况外，不能越级请示。请示要注明此项工作联系人姓名和联系方式。请示具有强制回复的性质，收文单位必须做出处理（即批复）。 请示要注意以下问题： 第一，要严格执行“一文一事”的规定。一份请示文件只能就一件工作事项请求指示或批准，不得一份文件要求指示或批准多个事项，以免造成阅批和处理上的困难，影响公文处理的效率和质量。 第二，要逐级请示。一般情况下，应向直接主管的上级领导机关请示。 第三，要尽可能为上级批示提供请示事项有关材料、数据、图表和政策文件等，为上级决策提供参考。 第四，要对请示的事项提出初步的解决意见和建议。提出请示事项，要提出本单位对该事项的处理建议，供上级机关决策参谋，如果在公文中向上级提供多种解决方案，则应说明本单位的倾向性意见。 请示的基本格式 XX单位关于XX问题的请示 XX单位： 正文，要求条理清楚，把背景、做法、困难、建议说清楚，要尽量简洁，要明确交代请示内容。 特此请示，请予批复。 二○一二年四月二十六日 （联系人：XXX 联系电话 报告 报告是上行文。主要是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问。报告与请示的最大区别就是报告不要求上级机关进行批复。只是一种告知和汇报。 报告要注意以下问题： 第一，报告要及时。无论撰写、发出报告或处理收到的报告，都要有强烈的时间观念。如遇紧急重要情况或突发事件，更要迅速报告。只有及时报告，上级领导机关才能适时决策。 第二，报告中不得夹带请示事项，以免贻误工作。 第三，报告的主要用途是供上级机关了解情况。呈送报告，不能要求上级机关给予批复。因此，不能把请示结尾的用语用于报告的结尾。例如在报告结尾不宜用“以上报告妥否请批示” 之类的用语。一般都用“特此报告” 作为结束语。 函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的应用非常广泛，不相隶属机关之间所有公文基本都可用函件处理。 处理函件，要注意使用公函应坚持“一函一事”的原则，不要一函数事，否则同一公函须转几个部门办理，辗转传递，耽误时间。向平行的业务主管机关或向不相录属的主管机关请示批准，不能用请示、报告，只能使用函。 不要考虑到对方机关权力大，或为了使对方机关能够批准某事项，而碍于情面，表示恭敬，使用请示公文。使用函是不是有点不尊重对方？——这种思想是错误和片面的。 函在写法上类同于请示、报告，结尾一般用“此函”、“特此函商”、“敬请函复”等。 通知 社区常用通知属一般应用文，主要注意格式、要素等要求。 通知包括标题、称呼、正文、落款。 一、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 二、称呼：写被通知者的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 三、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 四、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知范文 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301