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社区服务人际关系与有效沟通-理清资料
五、投其所好法 根据沟通对象的脾气、爱好,可以多聊聊对方感兴趣的话题。如喜欢棋牌的,就谈谈牌局对弈;爱好旅游的,就谈谈山水风情;钟爱子女的,就多赞扬赞扬他的孩子。对待中年妇女,赞美她的孩子是沟通最快捷的路径,俗话说,母以子贵嘛! 六、以退为进法 有时谈僵了,切不可火上浇油,贪一时之快,把该讲的,不该讲的都发泄出来,这样只能把对方逼入对立境地;不如以退为进,来个缓兵之计,劝一句,消消火,待合适机会,或换别人来跟居民再进一步沟通。 七、委曲求全法 有时会遇上一时不理解的居民,就更需要宽容、大度了,切不可以牙还牙、针锋相对,而更应该和颜悦色,轻声细语,即使被骂了也要能够忍耐,“小不忍则乱大谋,”古人之言不可不听。 八、重点突破 重点突破也就是集中精力,突破关键的少数,以发挥以点带面的作用。 九、顺水推舟顺水推舟,是指顺着水流的方向推船,比喻顺着某个趋势或某种方向说话办事。有时有顺应居民的思路去行事,于居民方便,就是于己方便,让居民心里舒服,自己的心里也舒服,冲突也会迎刃而解。在处理非原则性问题时可以运用这种技巧。 十、有备无患有备无患,指的是事先有准备,就可以避免祸患。社区服务实践中,经常遇到突发性事件,如果事先不做充足的准备,一旦出现问题就会惊慌失措,处于被动局面。 不同的情况,要使用不同的沟通技巧,而居民的异质化程度高,有的知书达理,有的蛮不讲理,面对不同的居民,也要使用不同的沟通技巧,才能化干戈为玉帛。 投诉性沟通交谈技巧 影响性技巧是指工作人员通过影响居民,使其从新的角度或层面理解问题或采取方法解决问题的技巧。影响性技巧主要有提供信息、自我披露、建议、忠告和对质。 1、提供信息 工作人员基于专业特长和经验,向居民提供所需要的知识、观念、技术,包括法律法规等方面的信息。 2、自我披露 选择性地向居民披露自己的亲身经验、处事方法和态度等,从而使居民能够借鉴他人的经验作为处理自己问题的参考。 3、建议 对居民的情况、问题有所了解和评估后,提出客观、中肯和有助于解决问题的意见。如果工作人员生硬地强行要求居民按照自己的意见做,违背居民个人意愿,反倒会造成不进反退的后果。因此,如何向居民提建议非常重要。 4、忠告 工作人员向居民指出居民行为的危害性或居民必须采取的行动,忠告通常是针对一些比较严重的事件或行为,工作人员应该耐心地讲清道理,提供居民不知晓的法律知识和视角,使居民有所领悟。 5、对质 对质是指工作人员发觉居民的行为、事实、事例等有不一致的情况时,直接发问或提出疑义。通过对质,可以协助居民觉察到他自己的感受、态度、信念和行为不一致或欠妥的地方。 化解沟通中冲突的方法 一、察言观色、因势利导在解读居民心意时,重要的不只是他说了什么,更要紧的是他怎么说,有着怎样的面部表情及体态表现。这就是察言观色。要通过察言观色,了解他所思所想,揣摩说什么话他能接受,拿什么方案他会认可,以实现最有效的沟通。 二、离开冲突现场交谈 在冲突现场沟通,只能“触景生情”,越谈越气愤。心态无法平静,还可能有旁观好事者,添油加醋,扰乱局面,可能的话,劝其离开冲突现场,到其他场所交谈沟通较为有利。 三、坐下来谈,缓冲气氛 能坐下谈就不要站着。“请坐”不光是礼貌,也是融洽气氛,便于沟通的一个铺垫。 三、谈话时保持合适距离和位置 根据心理测试,一般人谈话,身体保持1米半的距离为宜。太近会感觉压迫,太远则有生疏之感;且交谈双方所站位置最好呈90度角,面对面有对抗之嫌。可以利用一些非语言因素,更加强“沟通”效果。 沟通是手段,态度是关键 沟通中的态度问题是引发冲突的最大因素。 选择恰当的沟通时间和地点。 一、 找准沟通的最佳时机。 ( 1 )了解居民的时间安排; ( 2 )选择合适的见面时间。 二、 利用有利环境促进沟通。 ( 1 )选择适宜的沟通地点; ( 2 )利用环境特点达到互动。 三、是要给予沟通对象足够的关注。 1. 需要得到关注; 2. 友善对待居民; 3. 真心诚意帮助居民。 如何与不同类型的居民沟通 了解不同性格的居民,进行有针对性的沟通 (1)普通居民――这一类大约是你所有居民的百分之六十或七十,他们是不难应付的,虽然他们有点主观,但却很诚恳。他们爱作决定,喜欢发表意见。要多和他们交流,多为他们服务,争取成为朋友。 (2)冲动居民――这种人脑筋灵活,精力充沛。所以不难和他们接触,只要你用客气礼貌的说话,他们一定会欢迎你,同时,你说话要正确,绝不含糊,因为他是极爽快的人,也是很容易交往的居民。
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