怎样编写校志.doc

怎样编写校志 什么是校志 校志是方志中的一种，方志，是记载一方之书的名称。它以一定的行政区域作为记述的范围。方，即地方、区域。志，是记录、记载、记事的文章或书籍。顾名思义，校志就是记载一校之书。有人把方志称作地方的百科全书，那么，校志也是一个学校的百科全书。这就要求把学校沿革、行政、教育、教学、总务、勤工俭学等各项内容记录下来。 一、校志的体例 （一）校志体例的要素 我们编写的校志姓“志”，必须符合志的特点。中国地方志指导小组制定的《新编地方志工作条例》规定，新志书的体例主要包括以下内容： 第一、区域性，严格以行政区划为限，突出地方特点； 第二、历史与现实兼顾，以现实为主； 第三、横排竖写，横竖结合，以横为主； 第四、新志书包括记、志、传、图、表、录六种体裁； 第五、记实性、以记实叙事为己任，寓褒贬于叙事之中。 不难看出，上述五个方面，第一、二条讲内容，第三条讲结构，第四条讲体裁，第五条讲文体。而后三条均是就志书的形式而言。考察各种方志，它们与其他著作在形式上的区别，主要表现在体裁、结构、文体三个方面。因而，可以说，体裁、结构、文体是志书体例的三大要素。只有掌握了这三大要素，才能编写出合乎志体的校志来。 二、校志的结构 要研究校志的结构，首先要弄清为什么叫“校志”而不叫“校史”，要弄清为什么叫“校志”不叫“校史”首先要弄清“史”与“志”的区别。 “史”与“志”同属于社会科学，它们的思想性、科学性、地域性是共同的。 “史”与“志”，又分属不同的学科： “史”为历史学，要求史论结合，要求作者在占有大量资料的基础之上，对历史事件、人物进行分析研究，发表作者看法，总结历史发展规律，可述可论，多为一人之作。 “志”为编纂学，重在编纂，把多方面资料搜集、整理、考核，然后分门别类地记载下来，保存真实可靠资料。不论证，不议论，寓褒贬于记述之中，述而不论，多为集体编纂。 “史”是探索规律的，“志”是编纂资料的，用资料反映规律。这一点比史更难，要求更高。 隔代修史，当代修志，“史”远而“志”近。 “史”是一条线，简，以纵为主，纵写，采用历史分期法，史体纵看。 “志”是一大片，繁，先横后纵，以横为主，横写，不采用历史分期法，志体横看。 “史”与“志”，在编纂结构上各有自己的特点，它们之间的关系又是辩证的。古人所谓志为史之积，史为志之成，就是指这种辩证关系。 从上述“史”与“志”的不同点来看，基本上可以了解编纂“校志”与“校史”的要求是大有区别的。 我们编写的校志，而不是校史，这是由于：我们的校志主要写建国后学校发展变化和各方面的工作情况，有些老学校早在清代或民国时期便已建校，建校历史有的已长达几十年，作为一部校志，这些老学校的建国前的历史当然不能不写，但主体部分是记述建国后五十年来的学校情况，所以编写“校志”符合“当代修志”的要求，也更为得体。第二、编写校志，要求成为“学校资料大全”，要竖记建校以来各个历史时期的学校情况，横写学校各项教育、教学工作、文体卫生保健工作、学校党政领导与管理和总务工作、勤工俭学工作等等，要求竖不断线，横不缺项。这些正是志的要求。第三、要求用记述体，记而不议。要通过记述各个时期各个方面的资料来反映学校教学规律、学校的成绩与缺点、经验和教训以及功过得失。而要做到这些，必须采用“志”的结构，要求写校志而不是写校史。 三、校志的体裁 志书一般包括记、志、传、图、表、录六种体裁。 记：就是通常所说的“历史大事记实”或“大事记”。（如记述简单，只记发生时间和事，极少涉及事的具体前因后果或中间经过的叫“大事年表”，属于“表”。）大事记在志书中占用重要地位，是志书的总纲。它以时间为经，以事件为纬，在一部志书中能起到提纲挈领、总括全貌的作用。 志：是志书的主体。一般采用记事本未体，对一个学校的领导与管理、学制与学生、教职工、思想政治教育、教学工作、总务工作、文体卫生保健工作、校办工厂、农（林）场等方面的历史和现状，进行分门别类的记述。 传：指人物传记。对人物的记述，自古以来在史、志中就占有重要的位置。汉代史学家司马迁所著的《史记》，全书130卷，其中列传有70卷，占全书卷数的54%。事类相从，又有数人和传。实际上是“记”的未尽事宜的补充。我们的校志，记述人物部分虽然不能象方志、部门志占的比重那样大，但写好人物传，记述好人物，仍是十分重要的。根据生不立传的原则，新编校志只对故去的符合立传标准的人物写人物传记，对于符合立传标准但尚健在的人物可写人物简介。 表：在史志著述中有职官表、战争表、条约表、还有人物表等。表可以收到简明易览之效，文省而事明，十分有利于记述。校志中可以列出诸如历届学校领导人员表、历年职工一览表、历届学生毕业升学人数表、学校经费使用情况表、学校勤工俭学收支表等。 图：图在志中的作用不亚于表。章学城认为图是史志中“无言之史