慰问信写作技巧.ppt

慰 问 信 慰问信作用： 能够体现组织的温暖，社会的关怀和人与人 之间深厚情谊，给人以继续前进和克服困难 的力量、勇气和信心。 慰问信种类 可分为先进（表彰）慰问、遇灾（同情）慰问和节日慰问三种。 （1）先进慰问。向作出重大贡献以及取得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救灾和保卫国家和人民生命财产安全等重大社会活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安干警等的慰问。 （2）遇灾慰问。对遭受意外灾难，蒙受严重损失，遇到巨大困难的集体或个人表示慰问。这种慰问信侧重同情、安抚和鼓励，如对灾区人民的慰问。 （3）节日慰问。这种慰问信侧重强调节日意义，赞扬有关人员取得的成绩或做出的贡献。如春节对英雄模范人物及军烈属的慰问；教师节对教育工作者的祝贺；“三·八”节对妇女同志的问候。 慰问信的特点： ① 发文的单向性。慰问信通常是单向进行的，由一方慰问另一方。 ② 内容的针对性。慰问信是根据对象确定慰问信的内容和作用，行文目的和内容都很有针对性。 ③ 情感的沟通性。慰问是通过或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。 慰问信格式 慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。 （1）标题。 标题有三种形式： 一是用文种“慰问信”作标题； 二是由慰问对象和文种组成标题，如《致××的慰问信》； 三是由写信方、慰问对象及文种组成的标题，如《北大学生致北京申奥代表团的慰问信》。标题的位置在第一行，居中、醒目。 （2）称谓。 写慰问对象的名称。如慰问对象是单位，写单位全称或规范化简称；如慰问对象是个人，在个人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或职务等尊称。称谓后加冒号。在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等字样，以表示尊重。 称谓的位置在标题下空一行，顶格写。 （3）正文 正文的内容主要有两个方面： 一是先写发信的目，再具体叙述慰问信的背景、原因及有关形势和情况。 二是概叙对方的先进事迹及其意义，表示赞扬、鼓励；或写对方克服困难，战胜灾害的有利因素，对遭受的灾难和不幸，表示慰问，给予鼓励。 不同类型的慰问信的具体写法 先进慰问。其正文内容主要简述其取得的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继续努力。常用“欣闻（喜闻）……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等概述语句开头；然后写成绩是如何取得的，有什么意义，并赞扬其高尚品德；最后鼓励先进再接再厉，争创更大的成绩。 灾难慰问。表示同情和安慰，勉励其鼓足勇气，战胜困难，夺取胜利。常用“惊悉（获悉）……深表同情，并致以深切地慰问”等概述语句开头；然后写对方的境遇，鼓励其克服困难，勇往直前，夺取胜利；最后表示良好祝愿和真诚的期望。 节日慰问。其正文开头概述节日意义，对有关人员表示亲切的问候；然后简叙其对社会的作用及贡献，阐述其肩负的责任，指出今后的任务；最后提出希望或表示良好祝愿。 （4）结语。又叫祝颂语，以“祝取得更大的成绩”、“祝节日愉快”、“顺致最美好的祝愿”作结。 （5）落款。包括署名和日期，在单位名称或个人姓名的正下方，写发信的日期。 慰问信的开头 惊悉你公司驻阿尔及利亚9名工作人员在地震中不幸遇难，我们谨向你公司并通过你们向遇难者家属转达我们的问候；向在这次地震中遇难的同志表示沉痛的衰悼。同时，向地震中受伤人员及公司驻阿尔及利亚全体员工致以亲切的慰问。 请分析下面这封慰问信的不足之处。 慰问信 爷爷、奶奶们： 你们好！我们代表全校的师生向你们表示祝贺和亲切的慰问！ 春回大地，万物复苏。在这春暖花开的日子里，我们相聚在一起。祝你们身体健康，万事如意。 看着你们，让我们想到了祖国刚开始搞建设的艰辛，你们依靠勤劳勇敢，创造了中国一个又一个的奇迹，缔造了为世人惊叹的灿烂文明；而爷爷奶奶们脸上露出的微笑，仿佛告诉我们：我们祖国的未来是辉煌美丽的。我们每一位少先队员一定不辜负你们的期望，练好本领，去创造幸福的生活和美好的未来。 最后祝你们节日快乐 新场镇小学少先队 答案 ① 称谓不够亲切，应加上“尊敬的”或“亲爱的”等表示尊敬的词语。 ② 什么节日表示慰问没有说清楚。 ③ 没有署上慰问的时间。 祝福您，妈妈――给妈妈的慰问信 亲爱的妈妈： 您好！ 　　您脱产到成都进修已经半年了，我非常想念您，在“三八”国际妇女节来临之际，我衷心地祝福您身体健康、工作顺心！