如何使用word+excel+outlook群发邮件.docx

如何使用word+excel+outlook 给候选人群发邮件 我用的是07版的。 需要： 一个word文档，内容是发给候选人的文字。 一个excel表格，里面是你需要发送的候选人名单，名字和邮箱地址是必填项。 outlook邮箱。 步骤： 1.word文档，可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等，然后一起复制到word文档中，调整好所有格式，因为最终发送的就是这里的内容。 2.excel表，名字和邮箱地址是必填项。 3.选择 “邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导” 。 4.在右边会出现这样一栏，选择“电子邮件”，再选择“下一步：正在启动文档”。 5.选择“使用当前文档”，选择“下一步：选取收件人”。 6.选择“浏览”，选取之前整理好的候选人名单excel表格。 7.打开的效果如图，选择“确定”。 8.选择“确定”。 9.保持选择“使用现有列表”，选择“下一步：撰写电子??件”。 10.选择“下一步：预览电子邮件”。 11.选择“下一步：完成合并”。 12.将鼠标放在你要插入候选人名字的地方，选择“插入合并域”，选择要插入的内容，如名字。 13.插入称呼后的效果。 14.选择“电子邮件” 15.选择“收件人”，选择“邮箱”。 16. 主题行写上你的邮件主题，邮件格式保持html。 保证邮件没有问题，然后选择“确定”，邮件就会发出去了，候选人收到的邮件都是单独的，可以先用同事的邮箱演习一下。 PS：点击确定之前一定要确定邮件内容没有错误！ 完成之后，建议word文档不保存。