妙思系统用户手册.doc

前 言 当今新技术发展、普及之快,恐怕没有能与电脑相比者。妙思文献管理集成系统始终紧跟技术发展的步伐，引进前沿技术，不失时机地转换开发平台、改善操作界面、提高系统性能。???妙思文献管理集成系统6.5版6.5版即是基于客户/服务器模式、数据库采用先进的Microsoft SQL Server、前台采用Microsoft Visual FoxPro.0语言开发的应用软件，因而系统变得更稳定、更易于扩展和维护、更便于进行数据的共享和交换。如今的文献管理集成系统完全运行在MARC的内核上。从采购，到编目、典藏和流通，虽然人机界面是表格，但系统内部却全是MARC格式的操作。用惯MARC格式的用户甚至可以通过窗口按钮直接调用MARC格式进行数据的增删、操作和调度。妙思文献管理集成系统借助于MARC，做到充分揭示、描述文献的目录学特征，为读者提供高质量的服务，为全国许许多多图书馆投身于祖国现代化建设发挥了极大的效能。? 6.5版不仅继承了以前各版的长处，而且由于采用了新技术，采纳了全国众多客户在实践中遇到的各种问题，不停地进行完善、改进，因而具有了许多新的优点。它不只是文献管理工作的利器，而且是个庞大的资料库，是图书管理员学习业务的好教材。你可以用它查阅分类表、主题词（查阅速度非书本能比），还可以用它来学习MARC规则。6.5版为用户留有许多二次开发的接口，把用户界面、打印格式等许多发挥用户创意的自由交给操作者，照顾了不同的爱好和习惯，虽然大家都在用它，用户的工作界面和流程体现了不同的个性，各个图书馆制作的书标、条码、卡片、证件、新书通报等等各具特色。《图书采购系统》的菜单命令提供了本系统各项功能的调用，了解各项菜单命令就可以掌握本系统所提供的功能。本系统提供的菜单栏是标准的Windows式菜单栏。本系统共提供了七个菜单项，它们分别是：订购管理、数据维护、数据检索、统计报表、字典维护、系统工具和系统管理。每当鼠标左击它们时会弹出一下拉菜单列表。中文图书订购单的查重、套录和录入。将验收并登记过财产的图书传送到编目数据库中。打印传送到编目库中的图书明细打印到馆并验收的图书通报。打印到馆并验收的图书通报。6系统工具菜单 拷贝字块：将选定的字块复制到系统剪贴板中。 粘贴字块：将系统剪贴板中的内容粘贴到当前光标处。 剪贴字块：将选定的字块剪掉并复制到系统剪贴板中 撤销文字编辑：撤销当前文字的编辑内容。 字符映射表：查找特殊字符并放到光标所在处。 Windows计算器：调出计算器进行数字计算。 作者号码计算器：将作者的姓名翻译成作者号。 机读目录阅读器：阅读MARC文件。 机读文件拆分器：将MARC文件拆分成几个小MARC文件。 通用阅读器：阅读扩展名为.DBF的数据文件。 §1-1-7系统管理菜单 设置系统口令：重新修改登录系统的口令。 重新登录：再次登录系统。 设置启动参数：设置系统启动时是否检验数据连接参数。设置MARC文件编辑器的可编辑字段和属性。设置批号、登录号、条码号和书次号格式。连接新数据源。重新索引、增加、删除索引字段。显示产品和技术说明。关闭主系统。图书订购管理是本系统主要的一项管理。它提供的功能有：图书订单的查重录入、到馆图书的验收、将数据传送到编目数据库中、打印各种票据、订购图书的资金计算、图书的预先查重和浏览图书分类表。图书订购管理的工作流程见“订购管理工作流程图” 本功能是依照书商提供的订单或MARC文件来进行本馆订购图书的订单查重录入和套录工作。?? 鼠标点击系统主窗口上菜单栏中《订购管理》菜单项，在下拉菜单列表中选取“订单录入”，屏幕会出现标题为“订单录入”的窗口（见预订录入窗口示意图）。??? 此窗口中共设置了二十八个录入框（此窗口录入区中录入框数量、布局和标题内容都可以通过“定做输入区”按钮按照您自己的喜好自行设计各种样式的输入区。通过屏幕布置模板”按钮调取所设置的输入区。）每个录入框都可通过点击它各自左侧的标题来改变它的“可用”或“不可用”状态（颜色变为灰色为“不可用”状态）。提供这项功能是为了能使用户自由屏蔽那些不需要录入的录入框，使光标只能在可的录入框之间移动并可以避免录入数据串位。??? 在录入数据过程中键入小数字键盘上的“*”号可调出对应输入项目的字典列表以供选择。利用系统提供的字典功能不但能提高录入速度也可以使数据格式标准统一。在录入汉字项目时可以输入汉字的拼音头（汉语拼音的第一个字符）系统将能够自动调用字典功能将拼音头转换为对应字典能检索到的汉字组。也可以只输入前一个或前几个拼音头，敲回车键，系统会列出与拼音头对应的那些字典项列表供您选择。说明：在使用字典前应调用“字典管理”建立对应字典内容。 窗口中除“订购号”录入框、“预定套数”录入框、“每套册数”录入框、“每套价格”录入框和“每套人民币