利用样式设置文本格式.PDF

利用样式设置文本格式 您是否发现曾经反复将相同的格式（或许更改颜色、大小和字体）应用于文本以使其引 人注目？通过应用一种包含所有这些属性的样式，可以简化这个过程。Word 中包括许 多内置样式，利用这些样式，仅通过几个单击就可以方便地设置字符、段落或多个页面 的格式。还可以将样式应用于文档标题，以便Word 快速生成目录。 开始之前1 1. 预览样式2 2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡4 3. 应用样式5 4. 标识所应用样式8 5. 修改样式11 6. 插入目录14 7. 更新目录15 课程摘要卡17 开始之前 将要学习的内容 完成此教程后，您将能够 ：  查找和预览全部可用样式。  通过使用“工具箱”中的“样式”选项卡获取关于任何样式的详细信息。  将不同样式应用于文本 。  修改内置样式 。  使用颜色编码的样式参考线快速查看应用到文本的样式 。  基于所应用标题样式自动创建和更新目录 。 要求  Word for Mac 2011  基本Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。 提示如果是第一次使用Word ，请首先学习教程教程：Word 基础知识 。 练习文件 应按顺序观看指导教程。在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。 Styles.docx (35 K) 估计的完成时间: 25 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 1 1. 预览样式 在应用样式之前，可以查看全部可用样式并预览应用它们时的外观。 现在来查看两个可预览可用样式的位置。 在“主”选项卡上，在“样式”下，指向任一样式，然后单击出现的箭头。 提示如果在“主”选项卡上看不到“样式”组，则增加文档窗口的宽度。 注意，仅为最常用样式显示预览。 在“样式”下，单击“管理文档中使用的样式” 。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 2 注意，“工具箱”中显示“样式”选项卡。 提示  所有文档都有标准的内置样式（例如，“正常”、“标题”和“标题 1”）。文本的默认样式为“正常” 。  文档基于的模板（例如，Normal.dotx）确定在功能区上和在“工具箱”中的“样式”选项卡上显示的样式。 在您继续之前 确保您可以执行下列操作 ：  在功能区上和“样式”选项卡上查找和预览样式。 Microsoft Office for Mac 2011: 利用样式设置文本格式 3 2. 浏览“工具箱”中的“样式”选项卡 “样式”选项卡显示关于任何样式的有用信息，如应用于选定文本的样式、样式的类型以及关于样式格式的详细信息 。 现在来检查“样式”选项卡上提供的某些信息。 提示如果看不到“样式”选项卡，则在“主”选项卡上，在“样式”下，单击“管理文档中使用的样式” 。 “当前样式” ：应用于文档中选定文本的样式的名称和预览。 “样式屏幕提示” ：关于与某个样式关联的格式的详细信息。若要查看详细信息，请将鼠标指针悬停在该样式的名称上。 “样式类型” ：文档中应用的样式的类型。例如，如果应用段落样式，则整个段落使用该样式。Word 样式的四种类型是：段 落 、字符 、列表 和表格 。 “列表弹出菜单” ：指定希望在“选取要应用的样式”下显示的样式的筛选器 。 “样式参考线”选项：选中此选项后，文档页边距中将显示所应用样式和直接格式的可视指示器。 提示  若要查看全部可用样式，请在“列表”弹出菜单上，单击“所有样式” 。 在您继续之前 确保您可以执行下列操作