第4章中文Excel2003.ppt

第4章 中文版Excel 2003 引言 Excel 2003是美国微软公司开发的电子表格处理软件，是Office 2003的组件之一。Excel的取名来自于微软公司认为其开发的电子表格处理软件是一个优秀的（Excellent）软件 本章主要介绍中文版Excel 2003的基本操作，使读者能够掌握其基本功能，并能在实际工作中很好地应用它 本章目录 4.1 Excel 2003简介 4.2 工作簿的基本操作 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的格式设置 4.5 工作表的页面设置 4.6 公式和函数的使用 4.7 数据分析 4.8 图表的使用 4.1 Excel 2003简介 4.1.1 Excel 2003的基本功能 提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析 可以非常方便地与其它Office 2003组件（例如Word 2003）交换数据 增强了工作表的保护功能，以保证工作表中的数据和公式等不被更改 提供的工作环境，功能强大、使用方便 4.1.2 Excel 2003的启动与关闭 启动Excel 2003的基本操作方法是：选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令 另外，也可通过双击桌面上的Excel 2003快捷方式、在资源管理器（或我的电脑）中打开相应的Excel 文件来启动Excel 2003 Excel 2003启动后的的工作界面如下： 采用以下操作都可关闭Excel 2003 单击工作界面的关闭按扭 选择“文件”→“退出”命令 双击窗口标题栏上的控制按扭 4.1.3 中文版 Excel 2003的工作界面 标题栏： 标题栏位于窗口的上方，用于显示当前打开的工作薄的名称 菜单栏： 菜单栏有9个水平菜单项 工具栏： 默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏会直接显示在菜单栏下面 编辑栏： 显示光标所在单元格的内容 工作表区： 是用于编辑、查看数据的区域，工作表中的所有信息都显示在工作表区中 列标、行号： 一个工作表由许多列和行组成，最大可达到256列、65536行。使用列标和行号来表示工作表中的一个单元格。如第2列第3行这个单元格的名称为B3 工作表标签： 一个工作薄可包含多达256个工作表。在默认情况下，一个工作薄中有3个工作表，分别用标签 Sheet1、Sheet2、Sheet3表示。单击所需的工作表标签，可以快速激活相应的工作表 任务窗格： 它将多种命令集成在一个统一的窗格中，使用户可以更容易地了解各种命令的操作，从而简化工作方式，提高工作效率 状态栏： 它位于中文版Excel 2003窗口的底部，用来显示当前工作区的状态 4.2 工作簿的基本操作 引子 在中文版Excel 2003中，工作簿是用来存储数据并对数据做相关运算的文件，每个工作簿都包含多个工作表 工作表用于对数据进行组织和分析，它由许多单元格组成 工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，通过单击工作表标签，可在多个工作表之间进行切换 4.2.1 创建工作簿 应用中文版Excel 2003进行数据处理，首先要做的就是建立一个用来储存数据和计算数据的工作簿，然后利用工作簿组织各种类型的数据 在启动中文版Excel 2003时会自动生成一个空的工作簿，如图4-1所示 也可以单击”文件”→”新建”命令，创建一个新的工作簿 在学习创建工作簿之前，首先来了解一下有关工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的学习 1. 与工作簿有关的几个概念 工作簿：在Excel中，数据和图表都以工作表的形式存储在工作簿文件中。工作簿窗口由多个工作表组成 工作表： 是单元格的组合，通常称作电子表格。工作表是通过工作表标签来标识 单元格： 单元格是工作表中的小方格，用户可以向单元格中输入文字、数据和公式，也可以对单元格进行各种格式设置 单元格区域：是一组被选中的相邻或分离的单元格 2. 创建工作簿 建立一个工作簿主要有两种方法：一是创建新的空白工作簿，二是基于模板创建工作簿 方法1： 创建新的空白工作簿 在中文版Excel 2003中，创建新的空白工作簿的方法通常有两种：一是单击“文件”→“新建”命令。另一种是单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 单击“文件”→“新建”命令，会弹出如图4-2所示的含“新建工作簿”任务窗格的工作界面，在该窗格的“新建”选项区中单击“空白工作簿”超链接，即可新建一个空白工作簿 方法2： 基于模板创建工作簿 在“新建工作簿”任务窗格中的“模板”选项区中单击“本机上的模板”超链接，在之后弹出的“模