会议组织技能.ppt

会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 群体沟通与会议组织技能 * 群体沟通的优点和缺点 会议组织技能 - 会议准备 - 会议主持 * 学习要点 优点： ——产生更多的承诺 ——产生更好的决策 缺点： ——时间和效率 ——群体压力：从众心理 ——专家和领导压力 ——推卸责任：说而不做 * 群体沟通的优缺点 ﹡确定会议主题和目的 ﹡制定会议活动计划 ﹡制定会议议程 ﹡发放会议举办通知 ﹡会场准备工作 * — 信息共享 — 动员激励 — 信息传播 — 问题解决和决策制定 * — 人员筹备 主席、参加者、列席者、记录员、服务人员等 — 物质准备 食宿、交通、器材设备、会场布置等 — 内容准备 会议的形式方法、宗旨、文件、宣传材料等 * — 主题 — 目的 — 与会者 — 时间 — 地点 — 会议筹备工作程序与安排 * 构成 信息研讨：30人； 正式报告：不限 研讨培训：15人； 问题识别：10人 关键问题解决和决策制定：5 人 结构 ——同质性和异质性的平衡 ——竞争性和合作性的平衡 ——任务导向和过程导向的平衡 * 与会者安排 3、制定会议议程 — 时间 — 地点 — 目的 — 议题顺序 * — 会议通知书的一般内容： 会议时间、地点、会议场所（附导向图）、名称、参与人员、主要议题、主办单位（主办者及联络地址）、个人需支付的费用、对方答复是否参加的最后期限及回复的地址、电话、会议有无停车场和其他事项（如有无会议资料、有无就餐安排等）。 * — 会场的选定 交通便利原则、经济适用原则 — 会场内设备准备 — 会场布置 * 会议主席类型：社会领导型、决策型 会议主席职责 ——社会领导型：促进讨论、会议引导、 会议控制、应付隐秘议程、作出决策 ——决策型：作出决策、会议控制、应付 隐秘议程、会议引导、促进讨论 * 会议主席 — 营造气氛 — 组织讨论 — 提问 — 协调不同意见 — 总结 * “闷葫芦”的3S会议战略 应付策略 赞扬＋提问 直接提问 引发议论 不要打断 适当反馈 * 有效与会者的 技能 决定是否必要出席 准备 准时与会 给出精确信息 倾听 支持他人 公平参与 * 检核表 我清楚什么会议不必出席； 若出席，则准备好所有信息； 出席会议从不迟到； 会议过程不说太多的废话； 我在倾听他人意见后才提出 不同观点； 我能客观地肯定他人的观点； 我能鼓励每个人讲自己观点。 一般与会者 三星公司的会议文化 3.3.7.原则 - 三种思考 - 三个原则 - 七条规定 * 三种思考 - 必要性、精简、合并或委托 三个原则 - 确定不召开会议的工作日 - 会议时间为1小时，≤1.5小时 - 会议记录整理成一张纸 七条规定 - 守时、经费、规模、目的 - 资料、发言、记录 * 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平 会议组织技能 朱纪平