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第五章 查询和视图 5.1 基本概念 5.2 创建查询 5.3 创建视图 5.1 基本概念 5.2 创建查询 5.2.2 使用“查询设计器”创建查询 1. 打开[查询设计器] 2. [查询设计器]窗口是带有[查询设计器工具栏]的查询设计窗口。有若干选项卡用于设计查询的不同部分。 3. 使用查询设计器创建新的查询或修改已有的查询 例：查询贷款的学生选学的课程以及各门课程的成绩。 5.2.3 定制查询 一、“查询设计器”中的“字段”选项卡 1. 选择所需字段 2. 选择输出全部字段 3. 显示字段的别名 例：对上面的例子，在“成绩”表中，用查询计算平均成绩 4. 设置输出字段的次序 在“字段”选项卡中，上、下拖动位于字段名左侧的移动框。 如果想改变记录行的排序次序，则使用“排序依据”选项卡。 二、联结选项卡和筛选选项卡 联结条件和筛选条件都可以用来选择记录：二者都先比较值，然后选出满足条件的记录。但筛选是将字段值和筛选值进行比较，而联接是将一个表中的字段值和另一个表中的字段值进行比较 。 　 〈条件〉列表中选择比较的类型： =： 指定字段值相等。 ＝＝：指定字段与实例文本必须逐字符完全匹配。 Like：指定字段包含与实例文本相匹配的字符。 Is NULL：指定字段包含 NULL值。 Between：指定字段大于等于实例文本中的低值并小于等于实例文本中的高值。这两个值用逗号隔开。 In：指定字段必须与实例文本中逗号分隔的几个样本中的一个相匹配。 三、排序依据选项卡 可以设置多个排序条件。“排序依据”选项卡用于组织输出结果。 　 四、分组依据选项卡　 　 分组就是将一组类似的记录压缩成一个结果记录，这样就可以完成基于一组记录的计算。分组经常与某些合计函数联合使用，如 SUM、 AVG 、 COUNT等。［分组依据］选项卡用于分组查询结果。也可以在已分组的结果上设置选定条件。 　　例1：在［学生］表中用［专业］进行分组并统计各专业人数和各专业［入学成绩］的平均分。 　　例3：利用分组统计查询学生已获学分。 　　例4：利用分组统计查询课程成绩。（作业） 五、杂项选项卡 过滤重复记录 限制记录个数（显示按“排序”字段排列的前多少条记录或多大百分比的记录） 七、在查询输出中添加表达式 使用“字段”选项卡底部的方框，可以在查询输出中加入函数和表达式。 5.2.4 定向输出查询结果 　　查询可以输出到不同的目的地：从“查询”菜单中选择“查询去向”，或在“查询设计器”工具栏中选择“输出设置”按钮，此时将打开“查询去向”对话框。由此可以看出，查询的结果不仅可以转变成一个表，还可以转变成图形、报表、标签等。 　　如果没有选定输出目的地，查询结果将显示在“浏览”窗口中。 　　例：将查询的结果输出到表 　　1. 将光标移至“查询设计器”窗口中 　　2. 单击右键，选择“输出设置” 　　3. 查询去向——表 4. 返回“表设计器”——单击右键——执行查询 5.2.5 利用查询结果建图形 　　利用“图形向导”或是利用“查询设计器”的“查询去向”中的“图形”都可以生成图形。 1. 利用图形向导建图形 项目管理器－查询－新建－确定 新建查询－查询向导－确定 向导选取－图形向导－确定 2. 将查询结果输出成图形 　　查询结果也可以以图形的形式输出。将查询设计好以后，在“查询去向”对话框中选“图形”，此后运行查询时，将打开“图形向导”的“步骤2-定义布局”对话框，然后按照前面“图形向导”相同的方法，创建数据图。 　　创建的数据图同样可以保存成表中的通用字段或者表单等形式。 5.2.6 创建交叉表查询 (自学) 　　可以在一个类似电子数据表中的交叉表中显示查询结果。 　　例：使用[销售情况表]建立交叉表查询： 拖动[产品名称]到[行]， [部门]到[列]，[一季度]到[数据] 在[步骤 3 – 加入总结信息]对话框中通过从“总结”和“分类汇总”区域选择合适的项，可以在交叉表查询结果中的最右边添加一个包含总结信息和小计的列。 选择“保存交叉表查询” 。保存交叉表查询后，可以象其它查询一样，在“查询设计器”中打开并修改它。 也可以使用〈成绩〉表建立交叉表查询： 拖动“学号”到“行”， “课程代码”到“列”， “期末”到“数据” 。 （将会有许多[NULL]数据） 5.2.7 查看查询的SQL语句 　　查询是使用SELECT语句从数据库中查看信息，一个查询就是一条 SELECT-SQL