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会展的形式和构成群体 一、会展的形式 （一）实地展览会（传统会展） 传统展会最简单，也最易被人所接受。具体包括开幕式、现场展览、闭幕式三部分组成。 1.开幕式 开幕式是展览会开始的仪式和标志。是办展机构向公众展示展览会规模和实力的良好机会，因而非常的重要。 开幕式的议程是展览会成功的保障，需清晰而简洁。 展览会剪彩 剪彩 触摸启动球 珠宝展开幕式 奥运会开幕式 奥运会开幕式 传统文艺表演 南非世界杯开幕式 2.产品展览与发布 （1）主办方要做到：为参展商提供发布会构思，熟悉产品发布会的流程，掌握常用技巧，设立新产品展区及媒体宣传日。 （2）参展商要做到：遵守主办方所制定的展览规则，与主办方密切配合。 两者共同合作，实现双赢。 2005中国美容行业流行趋势发布会 2011法兰克福车展 家装展览会 书画展 2009郑州糖烟酒会展览 曼谷国际电子产品展 香港时装展 3.闭幕式 会议、展览会结束时举行的正式仪式。 注重娱乐性，要隆重有气氛 形式可多种多样，可白天、可晚上，可室内、可室外。 国际展览局主席蓝峰在高峰论坛闭幕式上发表演讲 国际展览局旗交接仪式 “郁钧剑书画展”闭幕式 闭幕颁奖晚会 第九届全国少数民族传统体育运动会闭幕式 上海世博会闭幕晚会 （二）网络展览会 将传统的展览放置于网上，最大限度地实现展览行业的资源共享和利用。 工作步骤： 1.设计展览项目 2.制订营销推广方案 3.建立网上交易系统（网络交易平台、客户认证系统、安全管理制度、售后服务系统） 网络会展与传统会展的区别 1. 内容和手段不同 网上会展主要依靠在网上发布信息并辅以在其他媒介上进行宣传，其展示的是虚拟产品，以及通过与企业和产品相关文字、图片、声音、动画等对产品加以介绍。传统会展主要依靠对企业和参展者的针对性宣传，其主要手段是文件、传真、电话等并辅以电子邮件和互联网。传统展会展示的是真实的产品，以直观的形象展开宣传。 2. 形式不同 传统会展需要占用场地并一般具有固定的期限，且参会(展)者需要在固定的时间参加会展活动。网上会展以互联网为展示平台，所占用的为虚拟空间而非实际空间。此外，会展的举办者和参与者之前通过计算机和互联网进行交流，各方通过网络进行的交流一般不受时间限制。网上会展突破了传统会展的时间和空间的限制。因此，网上会展在一定程度上扩充了传统会展的举办规模和空间。特别是对一些以外贸客户为主的展览来说，网上会展相对于实际会展具有更大的吸引力。 3. 费用和参与者不同 参加传统展会的费用高昂，通常需支付展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用等。而参加网上会展通常只需支付远程登录费。因此，网上会展的成本相对较低，可以使更多的企业，特别是无法承担高昂费用的中小企业享受了同等的参加会展活动的机会。此外，传统会展通常面向的是特定区域或特定专业的参与者，有的会展只面向专业贸易参与者。而因为费用低廉、参与方便，所以网上会展的参与者理论上讲可以是任何对相关活动感兴趣的、能够上网的人。 4. 合作方式不同 合作方式的不同包括寻找目标参展商的方式不同，以及交流和达成契约的方式不同。传统的展会上参观者必须亲身在展出场地中按照产品分类、展馆和摊位编号等查找目标参展商；而网上展会的参观者只需要借助计算机和鼠标单击到达包含参展商信息的网页即可。传统的展会参与者通常需要进行面对面的交流和谈判，而网上会展的参与者可以借助网络技术，通过电子邮件、聊天室等完成彼此间的交谈与磋商。此外，网上会展多依赖数据信息、电子文件等完成组展者、参展商、观众之间的约定和责任规范；而传统会展需要通过书面材料证明契约的达成和执行。 （三）会展的其他形式 1.展览会论坛 常见的有：产业高峰论坛、专业研讨会、技术交流会、合作洽谈会。 上网本高峰论坛 养老产业高峰论坛 管理研讨会 技术交流会 2.奖励旅游 奖励旅游是借助举办国际会议、研讨会、论坛等会务活动以及各种展览会而开展的旅游形式。 不足之处： 政府主导会展旅游市场，行政干预过多 没有形成完整的接待服务体系 城市环境有待改善 重硬件轻软件，重展览轻会议 国际化品牌的会展少 对会展业缺乏科学研究 广州国际旅游展览会（拉斯维加斯巡展） 西安唐乐舞表演 我国奖励旅游的发展趋势 举办会展的法律将进一步规范，并逐步向国际通行的登记制转化 自率性的协会将进一步规范会展业的行为 会展业将向几个大城市集中 会展旅游中介组织将大批出现，会展业将形成独立的产业 会展旅游市场将专业化细分 大型旅游企业将大批进入会展旅游市场 国际会展组织和会展中介公司将大批进入中国会展旅游市场 展览场馆将可能全面过剩 二、会展的构成群体 会展的构成群体主要包括三个方面，即办展机构、参展商和专业观众。 （一）主办单位 主要职责： 1.会