北京中展伟业给参展商的信桁架搭建展台设计.doc

2012 XXXX展览会 2012 年 月 日— 日 ——致参展商的一封信 尊敬的参展商： 诚挚地欢迎您参加 2012 会（China Sport Show 2012）！ 2012 会将于 2012 年 5 月 17 日-20 日隆重举行。 是中国唯一的国家级、国际化、专业化，同时也是亚太地区规模最 大、最具权威性的展会。作为蓬勃发展的品牌展会，会依托主办方强大的行业 资源优势，助力中国品牌走向世界，实现中国的振兴和市场的繁荣。 本手册将为您参加会提供重要信息，您可以登陆查看相关内容或在 “下载中心”下载本手册。 本手册分为四部分： 一、 参展指南； 二、 搭建指南； 三、 展商服务； 四、 其他方面。 请您仔细阅读本手册，并将所需回复的表格在所注明的截止日期前传真至主办单位相关部门， 以便我们及时提供您所需要的服务。 我们衷心预祝您在期间收获丰盛！ 本手册的最终解释权归 所有 第一部分：参展指南： 展览会综合信息 展会名称 2012 览会（China Sport Show 2012） 展会时间 2012 年 月 日- 日 展会地点 参展商报到须知/布展、撤展须知/参展商证： 报到时间： 报道地点： 报到凭证：组委会核实参展商各项费用缴纳齐全后，将《参展商报到通知》通过传真给参展商参展商持参展通知书到现场报到处领取参展证、会刊等资料。 报到流程：持主办单位《参展商报到通知》及三张名片，到财务服务台核实到款情况，财务审核并加盖确认章后，到所属展区服务台领取参展商证件和展会相关资料。 布、撤展时间： 展位类型 日期安排 时间安排 展位面积（平方米） 9 18 36 54 72-99 100-150 151-200 201-300 301-400 401 以上 参展商证（张） 4 7 9 12 15 20 25 35 45 50 ●领取证件 ●现场补证 参展企业如额外增补参展商证，请在参展商报到处提出申请并缴纳一定费用。额外增补参 览会期间（包括布展和撤展），参展商必须佩戴参展商证。 参展商凭参展证于每日 8:30 入场，如因未按时入场造成的展品丢失等问题由参展商自行承担。 展会注意事项 ●入馆规定 请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间，期间请参展商在观众进馆前半个小时进入展馆，且在观众离馆后离开展馆。展会期间，每天闭馆前半个小时观众登录处关闭，停止售票。因迟到或早退造成的展品遗失，由参展商自行承担损失。 ●音量限制 为使展馆内保持良好的洽谈环境，体博会期间，请参展商控制展台音响设备的音量在 ６５分贝以下。对超过音量限制的展台，主办单位有权采取相应措施进行制止。 ●展览场地 参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏 参展商应按展馆有关规定予以赔偿。 ●知识产权 主办单位特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其它侵权行为。现场如出现侵权纠纷时，应配合知识产权行政管理部门或司法部门的调查。 ●展品运输 布展前，请与运输服务商联系展品进馆事宜。展会结束后请持参展证及有效身份证件到各馆服务台开具物品出门条，办理展品出馆手续。 ●杂物存放 展会期间公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物，如堆放后丢失物品，组委会将不承担任何责任。如需存放纸箱等杂物，请与展会指定运输服务商联系。 ●展场保安 主办单位为展场提供必要的安全保卫服务、展馆保安员雇请服务。 ●展场清洁 展场的清洁工作在每天展览会观众进馆之前进行。 ●酒店预订 体博会指定的酒店旅游服务商将为您提供住宿、旅游等服务。 ●摄影录像 只有主办单位邀请的记者方可携带摄影器材进场，参展商只能在展览会期间对本公司的展位进行摄录。擅自对其它展位进行摄录的参展商，将有可能被投诉到保卫部门，并要求删除拍摄内容。 ●宣传品 参展商请在本公司展位或体博会指定地点派发宣传品、纪念品等，不得在展场公共区域及展场周边地区派