第5章项目计划管理.ppt

二、项目的特征 1.一次性 2.独特性 3.多目标性 4.组织的临时性和开放性 5.生命周期性 6.资源约束性 7.不确定性 8.冲突性 一、项目计划执行的过程 二、项目计划执行的辅助文件 组织政策 详细计划 预防措施 纠正措施 单项目计划文件 （1） （2） （3） （4） （5） 三、项目计划执行的工具和方法 1.一般管理技能 3. 项目进展情况报告 6.组织程序 4.管理信息系统 5. 工作授权体系 2.项目实施与建设的专业知识 四、项目计划执行的结果 1. 项目的工作成果 2. 项目变更申请 一、项目计划变更的原因 项目计划变更的原因主要来自两个方面——项目内部环境变化和项目外部环境变化。内部环境变化是指项目在实施过程中，由于人员的安排方面发生了增减变化或者资源的供应发生了改变从而造成项目的实际运行状态偏离了计划运行轨道，导致项目计划变更。外部环境变化则是指外部政策、经济、技术等环境发生变化或者项目干系人对项目期望目标发生了变化从而引起项目计划变更。 （1）在项目的基础建设过程中出现了意外情况，原有的技术方案不能执行。 （2）在项目建设过程中，由于资源的限制，如某种资源短期内不能提供，造成工期延迟。 （3）项目设计方案考虑不周，出现了无法施工的问题。 在项目执行过程中，经常遇到的问题有： 第一节 项目计划概述 第二节 项目计划的制定 第三节 项目计划的执行 第四节 项目计划变更控制 了解项目计划的主要内容； 熟悉项目计划的管理过程； 了解项目管理知识体系； 了解项目计划的特征和基本要素； 掌握制订项目计划的过程； 学习目标 了解项目计划变更的控制方式。 新华发动机股份有限责任公司计划生产一种型号为495IQ的电喷汽油发动机，该公司目前每年生产大约50 000台495汽油发动机，计划从2012年开始的两年中生产10 000台495IQ电喷汽油发动机。生产495IQ电喷汽油发动机需要对现有的495汽油发动机生产线进行扩建改造，为此该公司挑选了吴敏作为该项目的项目经理，吴敏在该公司工作已近10年，是该公司的技术部副主任。吴敏组建了项目团队并准备实施该项目，但是，不知为什么，他总是感到无从下手。所以吴敏开始关注进度计划和资源计划的编制工作。 引 例 　　发动机生产线扩建项目计划的编制 思考题： （1）如果你是吴敏，你认为目前该项目正处于哪个管理过程？ （2）你打算怎样编制这个扩建项目计划？ （3）你打算使用哪些项目计划编制工具来解决你所关心的问题？ 这些工具互相关联吗？为什么？ 　　计划是组织为了实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为达到目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例。在项目管理实践中，项目计划最先发生并处于首要地位，项目计划引领项目各种管理职能的实现，是项目管理活动的首要环节，抓住这个首要环节，就可以引领全局。制订一个完善的项目计划是项目管理的关键过程，任何项目管理都是从制订项目计划开始的。项目计划是项目实施的依据与指南，项目计划的质量是决定项目成败的关键。研究表明，20%的项目计划工作决定80%的项目成果。 一、项目计划的概念与作用 （一）项目计划的概念 　　计划是为了完成一个目标而进行的系统的任务安排。项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施过程中进行的各项活动所进行的周密安排。项目计划围绕项目目标，为确保项目目标的实现而系统地确定项目的各项任务，安排任务进度，编制完成任务所需的各种资源、预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，以尽可能低的成本和尽可能高的质量完成项目任务。 　　项目计划是项目实施的蓝本。项目计划规定了如何做、由谁去做等内容。如果将一项任务比作一场战役，项目计划好比在战役前在战略和战术上的布置，不仅规定了整个战役的目标和方针，而且还具体规定了这场战役应该怎样去打和由谁去打等问题。 （1） 项目做什么（what）：在项目中，项目经理与项目团队应当完成哪些工作。 （3） 如何做（how）：怎样去完成项目的各项工作和任务。为解决这一问题可利用工作分解结构，工作分解结构是项目必须完成的各项工作的清单。 （2） 在哪里做（where）：确定项目中各项工作的地点、场合。 在项目计划中，要回答以下几个基本问题： （1） 项目做什么（what）：在项目中，项目经理与项目团队应当完成哪些工作。 （3） 如何做（how）：怎样去完成项目的各项工作和任务。为解决这一问题可利用工作分解结构，工作分解结构是项目必须完成的各项工作的清单。 （2） 在哪