第6章报表.ppt

6.3.1 设置报表格式 ACCESS提供了多种预定义报表格式，这些格式可以统一地更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性。 6.3.2 修饰报表 添加背景图案 添加背景图案。 与背景图片相关的其他属性说明如下： 图片类型：可以选择“嵌入”或“链接”图片方式。 图片缩放模式：可以选择“剪裁”、“拉仲”或“缩放”来调整图片大小。 图片对齐方式：可以选择“左上”、“右上”、“中心”、“左下”或“右下”来确定图片的对齐方式。 图片平铺：选择是否平铺背景图片。 图片出现的页：可以设置显示背景图片的报表页，如“所有页”、“第一页”和“无”。 6.3.3添加日期和时间 添加日期和时间 在报表中添加日期和时间、页码和分页符对ACCESS 2010来说是很容易的事。在ACCESS 2010有其专门控件来完成。 6.3.4 添加分页符和页码 Page 和Pages 是内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。 6.3.5 使用节 报表中的内容是以节划分的。每一个节都有其特定的目的，而且按照一定的顺序输出在页面及报表上。在“设计视图”中，节代表各个不同的带区，每一节只能被指定一次。在打印报表中，某些节可以指定很多次。可通过放置控件来确定在节中显示内容的位置。 1.添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚 2.改变报表的页眉、页脚或其他节的大小 3.为报表中的节或控件创建自定义颜色 6.3.6 绘制线条和矩形 1.在报表上绘制线条 在报表上绘制线条的操作步骤如下： （1）使用“设计视图”打开报表，单击控件工具箱中的“直线”工具。 （2）单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，或通过单击并拖动的方式创建自定大小的线条。 2.在报表上绘制矩形 在报表上绘制矩形的操作步骤如下： （1）使用“设计视图”打开报表，单击控件工具箱中的“矩形”工具。 （2）单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建自定大小的矩形。 6.4 创建高级报表 6.4.1 创建多列报表 一般情况下，设计报表只有一列，但在实际应用中，报表往往由多列信息组成的，对于多列报表，报表页眉、报表页脚和页面页眉、页面页脚将占满报表整个宽度，多列报表的组页眉、页脚和主体将占满整个列的宽度。 要创建多列报表，首先要有一个普通报表，然后通过页面设置将报表设置为多列，最后在报表设计视图中进一步修改报表，使报表能正确打印出来。 注意：打印多列报表时，报表页眉、报表页脚和页面页眉、页面页脚跨越报表的完整宽度，但多列报表的组页眉、组页脚即主体节跨越一列的宽度。 6.4 创建多列报表 6.4.1 创建多列报表 【例6-8】使用“教师”表，创建多列报表。 （1）使用“报表向导”命令，创建一个单列的“教师”报表。 （2）选择“报表设计工具”中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，将“列”选项卡中的“列数”设置为2。 注意:如列宽空间不够将不能多列显示。 6.4.2 子报表的创建和链接 子报表概述 子报表是指插入到其他报表中的报表。在合并两个报表时，其中的一个必须作为主报表。主报表有两种，即绑定的和非绑定的。绑定的主报表是基于数据表、查询或SQL语句等数据源。非绑定的主报表不基于数据源，可用来作为容纳要合并的子报表的容器。 主报表可以包含多个子报表，也可以包含多个子窗体。在子报表和子窗体中，还可以包含子报表或子窗体。但是，一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。 6.4.2 子报表的创建和链接 在已有的报表中创建子报表 在创建子报表之前，首先要确保主报表和子报表之间已经建立了正确的联系，这样才能保证在子报表中显示的记录与主报表中显示的记录相一致。 将一个已有的报表添加到已有报表中创建子报表 在Acccss数据库中，将某个已有报表作为子报表，添加到其他已有报表中，子报表在添加到主报表之前，应当确保已经正确地建立了表间关系。 【例6-7】 6.4.3 报表分组的高级应用 记录分组是把报表中的记录信息按某个或某几个字段值是否相等将记录分成不同的组。 报表通过分组可以实现同组数据的汇总和显示输出，增强了报表的可读性和信息的利用。 6.4.3 报表分组的高级应用 1．简单的分组、汇总 简单的排序、分组和汇总操作可以通过以下方式执行：在布局视图中右键单击字段，然后从快捷菜单中选择所需的操作。要切换到“布局”视图，请在“所有Access对象导航窗格”中右键单击报表，然后单击“布局视图”。 虽然简单的排序、分组和汇总操作没有直接使用“分组、排序和汇总”窗格，但在操作时最好打开该窗格并观察该