第6章文稿演示软件PowerPoint2007.ppt

计算机应用基础 课程学习平台网址 第6章 演示文稿软件PowerPoint 2007 第6章 演示文稿软件PowerPoint 2007 6.1 PowerPoint 2007概述 6.1.1 常用术语 6.1.1 常用术语 6.1.1 常用术语 6.1.1 常用术语 6.1.2 PowerPoint2007的窗口组成 6.1.3 视图方式 6.1.3 视图方式 6.2 演示文稿的创建和编辑 6.2.1 演示文稿的创建 PowerPoint提供了多种新建文稿的方法。 新建空白演示文稿 利用模板新建演示文稿 根据现有演示文稿创建新建演示文稿 6.2.2 演示文稿的制作 1.演示文稿的打开和保存 6.2.2 演示文稿的制作 3. 选定幻灯片 若要在普通视图中选定幻灯片，可以单击“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，也可以单击“大纲”选项卡中的幻灯片图标。 若要在幻灯片浏览视图中选定多张连续的幻灯片，应先单击第一张幻灯片缩略图，使该幻灯片的周围出现边框，然后按下Shift键并单击最后一张幻灯片的缩略图。 若要在幻灯片浏览视图中选定多张不连续的幻灯片，应先单击第一张幻灯片的缩略图，然后按下Ctrl键，再分别单击要选定的幻灯片缩略图。 6.2.2 演示文稿的制作 4. 复制幻灯片 ① 在幻灯片浏览视图中，选定要复制的幻灯片。 ② 按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动选定的幻灯片。 ③ 在拖动过程中，出现一个竖条表示限定幻灯片的新位置。 ④ 释放鼠标左键，再松开Ctrl键，选定的幻灯片被复制到目的位置。 6.2.2 演示文稿的制作 5. 移动幻灯片 ① 在幻灯片浏览视图中，选定要移动的幻灯片。 ② 按住鼠标左键拖动，拖动时会出现一个竖线来表示选定幻灯片将要放置的新位置。 ③ 释放鼠标左键，选定的幻灯片将出现在插入点所在的位置。 6.2.2 演示文稿的制作 6. 删除幻灯片 ① 在幻灯片浏览视图中，选定要删除的幻灯片。 ② 按Delete键。 6.2.2 演示文稿的制作 7. 在幻灯片中加入文字 （1）在占位符中输入文本 向幻灯片中添加文字的最简单方式是，直接将文本输入到幻灯片的占位符中。当打开一个空演示文稿时，系统会自动插入一张标题幻灯片。在该幻灯片中，共有两个虚线框，这两个虚线框称为占位符，占位符中显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”的字样。 6.2.2 演示文稿的制作 （2）使用文本框输入文本 要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。 要添加不自动换行的文本，可以按照下述步骤进行操作： ① 单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令。 ② 单击要添加文本的位置，即可开始输入文本。输入文本的过程中，文本框的宽度会自动增大，但是文本并不自动换行。 ③ 输入完毕后，单击文本框之外的任意位置即可。 6.2.2 演示文稿的制作 （2）使用文本框输入文本 要添加自动换行的文本，则要单击“插入”选项卡的“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令，将鼠标指针移到要添加文本框的位置，按住鼠标左键拖动来限制文本框的大小，然后在文本框中输入文本，当输入到文本框的右边界时会自动换行。 6.2.2 演示文稿的制作 8. 在幻灯片中加入剪贴画和图片 插入剪贴画的具体操作步骤如下： ① 显示要插入剪贴画的幻灯片。 ② 单击“插入”选项卡“插图”工作组中的“剪贴画”命令，出现“剪贴画”任务窗格。 ③ 在“有哪些信誉好的足球投注网站文字”框中输入要插入剪贴画的说明文字，然后单击“有哪些信誉好的足球投注网站”按钮，即可显示有哪些信誉好的足球投注网站结果。 ④ 单击要插入的剪贴画，将剪贴画插入到幻灯片中。对于插入的剪贴画，还可以利用“图片工具”中的“格式”选项卡上的工具，快速设置图片的格式。 6.2.2 演示文稿的制作 向幻灯片中插入图片的操作步骤如下： ① 在普通视图中，显示要插入图片的幻灯片。 ② 单击“插入”选项卡上的“图片”按钮，出现“插入图片”对话框。 ③ 找到含有需要图片的驱动器和文件夹，单击文件列表框中的文件名或者单击要插入的图片。 ④ 单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 6.2.2 演示文稿的制作 9. 插入图表和表格 插入图表的具体操作步骤如下： ① 单击内容占位符上的“插入图表”按钮，或者单击“插入”选项卡上的“图表”按钮，将出现 “插入图表”对话框。 ② 从左侧的列表框中选择图表类型，然后在列表中选择子类型，单击“确定”按钮。 ③ 此时，自动启动Excel，让用户在工作表的单元格中直接输入数据。如果更改工作表中的数据，PowerPoint的图表自动更新。 ④ 输入数据后，可以单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，并单击Powe