第6讲Excel成绩统计分析表.ppt

结束 * * * 第8章 Excel综合应用---成绩统计分析表 ? 本章任务? 知 识 点 ? 重难点 本章主要内容 4 1 2 3 6 5 分析表结构的制作及格式化操作 制作分析表所用到的函数 排序 筛选 分类汇总 图表 本章任务 制作成绩统计分析表的整体结构; 工作表的基本操作、数据的选择性粘贴、窗口冻结 计算每个学生的总分及平均分; 计算每门课成绩的最高分、最低分、及格率； 计算男生的各科平均成绩和女生的各科平均成绩； 按“总分”进行降序排序； 筛选出满足条件的记录； 筛选“总分”排在前五位的同学； 筛选“计算机”分数在80分和90分之间的同学； 利用“高级筛选”筛选出有一门课程以上不及格的同学。 将三门课程成绩按性别进行分类汇总； 创建图表 知 识 点 工作表的基本操作 工作表的选取、移动、复制、删除、重命名 行列的增删、数据的选择性粘贴、窗口冻结 函数的使用方法 SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTIF、SUMIF 数据分析的方法 排序、筛选、分类汇总、图表 本章难点 COUNTIF 和SUMIF函数的使用 数据分析方法的应用 排序、筛选、分类汇总、图表 成绩统计分析表结构的制作任务 1. 工作表基本操作 2. 数据的修改 3. 行列互置 4. 工作表窗口的拆分与冻结 工作表基本操作 选取工作表 插入工作表 移动工作表 复制工作表 删除工作表 重命名工作表 数据的修改 行列的增删 选择性粘贴 执行“编辑” →“选择性粘贴”，弹出一个“选择性粘贴”窗口，选中“数值”，表明只粘贴被复制内容的数值，而不粘贴其格式，用于复制带有公式的数据。 数据引用 用其他工作簿中的单元格的格式如下： [工作簿名]工作表名！单元格 区域名称设置 给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。 行列互置 在Excel中选中需要转置的数据区域，然后执行右键菜单中的“复制”命令。然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可。 工作表窗口的拆分与冻结 1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 “成绩统计分析表”格式化设置任务 复制“成绩统计分析表”工作表，并将该表命名为“格式化统计分析表”。 将“统计分析表”中的文字在“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”，将标题区域A1：H1合并居中。 字体设置为宋体、蓝色、加粗、16号且加双下划线，其它的数据文字(A2:H32区域中的文字)字体设置为宋体，字形常规，颜色自动，11号，数字无小数位。 将标题栏的行高设置为30，数据部分(A2:H32)将行高设置为17，将“性别”列宽设置为6，将其余数据部分的列宽均设置为8。 将A2:H32区域的表中外框线设置为“双细线”，内框线设置为“单细线”；表头区域A2：H2的下框线设置为双细线，并加入25%的灰色底纹。 制作分析表所用到的函数及其任务 利用SUM函数计算学生的总分 ； 用AVERAGE函数计算平均分； 用MIN函数求单科最低分 ； 用MAX函数求单科最高分 ； 用COUNT函数统计全班总人数； 用COUNTIF求各科的及格率 ； 用SUMIF函数统计全班男生数学成绩之和 ； 用SUMIF和COUNTIF计算男生的各科平均分 。 SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明： Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 用SUM函数计算总分 任务 利用SUM函数计算学生的总分 操作步骤 1. 选中第一名同学总分所在的单元格G3 ; 2. 在公式编辑栏内输入公式“=SUM（D3：F3）” ; 3. 单击编辑栏中的“√” ，即可得到第一个学生的总分； 4. 利用单元格复制公式的方法计算出其他学生的总分。 专家提示： 该任务还可采用“自动求和”命令按钮，来计算选定区域的所有单元格的数据之和。 AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：计算所有参数数值的平均值 使用格式： AVERAGE（