第7章管理信息系统的分析.ppt

2． 数据结构的定义：数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。例如下表所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构，表中用DS表示数据结构，用I表示数据项。 DS03-01：用户订货单 DS03-02：订货单标识 DS03-03：用户情况 DS03-04：配件情况 I1：订货单编号 I3：用户代码 I10：配件代码 I2：日期 I4：用户名称 I11：配件名称 ? I5：用户地址 I12：配件规格 I6：用户姓名 I13：订货数量 I7：电话??? ? I8：开户银行 I9：账号??? 数据结构定义 例：数据结构定义 数据结构编号： DS03-01 数据结构名称： 用户订货单 简述： 用户所镇用户情况及订货要求等信息 数据结构组成： DS03-02 +DS03-03+ DS03-04 3． 数据流的定义：数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时，不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指明它的来源、去向和数据流量等。 ? 例：数据流定义 数据流编号： F03-08 数据结构名称： 领料单 简述： 车间开出的领料单 数据流来源： 车间 数据流去向： 发料处理模块 数据流组成： 材料编号十材料名称十领用数量十日期十领用单位 数据流量： 10份／时 高峰流量： 20份／时（上午9：00－－－－11：00） 4、处理逻辑的定义：?处理逻辑的定义仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。 例：处理逻辑定义 处理逻辑编号： P02-03 处理逻辑名称： 计算电费 简述： 计算应交纳的电费 输入的数据流： 数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑读电表数字处理和数据存储拥户文件。 处理： 根据数据流用电量和用户信息，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得该用户应交纳的电费。 输出的数据流： 数据流电费一是去外部项用户，二是写入数据存储用户电费账目文件。 处理频率： 对每个用户每月处理一次。 5． 数据存储的定义：数据存储在数据字典中只描述数据的逻辑存储结构，而不涉及它的物理组织结构。 例：数据存储定义 数据存储编号： F03-08 数据存储名称： 库存账 简述： 存放配件的库存量和单价 数据存储组成： 配件编号十配件名称十单价十库存量十备往 关键字： 配件编号 相关联的处理： P02,P03 6． 外部实体的定义：外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简述、及有关数据流的输入和输出。 ? 例：外部实体定义 外部实体编号： S03-01 外部实体名称： 用户 简述： 购置本单位配件的用户 输入的数据流： D03-06,D03-08 输出的数据流： D03-01 5. 描述处理逻辑的工具 本节内容： 一、判断树 二、判断表（又称决策表） 三、结构英语表示法 一、判断树 下图是一张用于根据用户欠款时间长短和现有库存量情况处理用户订货方案的判断树。判断树比较直观，容易理解，但当条件多时，不容易清楚地表达出整个判别过程。 二、判断表 (决策表) 判断表是采用表格方式来描述处理逻辑的一种工具，这里仍以处理用户订货的例子来说明。 决策规则号 1 2 3 4 5 6 条 件 欠款时间≤30天 Y Y N N N N 欠款时间100天 N N Y Y N N 需求量≤库存量 Y N Y N Y N 应 采取 的行 动 立即发货 √ 先按库存量发货，进货后再补发 √ 先付款,再发货 √ 不发货 √ 要求先付欠款 √ √ 三、结构语言表示法 这是一种模仿计算机语言的处理逻辑描述方法。它使用了由 “IF”、“THEN”、“ELSE”等词组成的规范化语言。下面是处理订货单逻辑过程的结构英语表示法。 IF 欠款时间≤30天 IF 需要量≤库存量 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货，进货后再补发 ELSE IF 欠款时间≤100天 THEN IF 需求量≤库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付款 6. 系统化分析 本节内容： 一、系统化分析的目标和内容 二、数据属性分析 三、确定新系统的数据处理方式 一、系统化分析的目标和内容 系统化