第7章采购计划和预算4.ppt

一、采购计划概述 二、战略采购计划 三、采购需求确定 四、采购预算 本章要点： 企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？ 采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。 通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。 在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。 1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 2、决定采购计划的基础资料 （1）生产计划（PS）：依据销售数量、加上预期期末库存减去期初库存得出。 （2）物料清单（BOM）：产品的结构分解文件。物料清单上所列的耗用量，即通称的标准用量与实际用量的比较，是用料管理的依据。 （3）库存信息：表明某一物料目前的库存数量。依据需求数量，并考虑购料的时间和安全库存量，算出正确的采购数量，然后才进行请购和采购活动。 3、采购计划的编制程序 准备订单计划 评估订单需求； 计算订单容量 制定订单计划  战略计划的层次： 制订战略性采购计划需考虑因素： 供应的不确定性； 重要商品对进口的依赖性； 关键商品的价格上涨； 提前期的变化； 能源短缺与价格上涨； 政府的规制，如环境法律以及不断增长的产品国际竞争的需要。 战略性采购计划活动的过程 研究采购职能对公司和业务战略的影响部分； 确定采购管理职能如何对高一级战略做出贡献； 寻找机会改进现有供应和采购过程； 为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施； 研究如何改进； 获得授权实施改进； 评估改进的过程和结果。 战略性采购计划的内容 资源战略： 资源的使用方式；资源的预期需求量；资源的来源；资源的市场类型；采购资源的形态；可以得到的供应总量；资源在某一区域受到的政策约束；资源运达的成本； 供应商战略： 应急计划。 第三节 采购需求确定 一、需求分析概述 传统的方法：部门各自确定采购物料的方法并不是科学的采购，各部门容易从本位出发，只考虑短期的需求，无形增加采购成本，并且这种方法提供了腐败滋生的温床，层层上报的体系使得采购需求的汇总较为费时和困难。 现在，采购人员使用合适的需求分析法对企业的整个生产流程中所需要的物料进行分析，确定物料的需求并使用经济的订货方法采购。 （二）需求分析方法 1、统计分析法：是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析，找出各种物料需求的规律。 通常以月为单位编制采购计划，目前多数企业采用的方法：要求下属各单位每月提交一份物料请购单，提出每个单位自己下个月的采购品种和数量，然后采购部门对这些表进行统计汇总，统计出下个月总的采购任务表，再根据此表制定下个月的采购计划。 优点：采购需求容易确定，采购任务容易完成；缺点：市场响应不灵敏，库存负担重，风险大。 例题 某公司国际采购中心为三个事业部统一集中采购货物，这三个事业部分别位于上海、武汉和沈阳。 武汉事业部的当前库存量BOH=352，安全库存为SS=50，前置期LT=2周，订货批量Q=500。其采购计划如下图： 武汉事业部的当前库存量BOH=352，安全库存为SS=50，前置期LT=2周，订货批量Q=500。其采购计划如下图： 沈阳事业部的当前库存量BOH=140，安全库存为SS=40，前置期LT=2周，订货批量Q=150。其采购计划如下图： 沈阳事业部的当前库存量BOH=140，安全库存为SS=40，前置期LT=2周，订货批量Q=150。其采购计划如下图： 上海事业部的当前库存量BOH=220，安全库存为SS=115，前置期LT=2周，订货批量Q=800。其采购计划如下图： 上海事业部的当前库存量BOH=220，安全库存为SS=115，前置期LT=2周，订货批量Q=800。其采购计划如下图： 该国际采购中心的集中采购计划就是汇总来自武汉、上海和沈阳三个事业部的采购计划。如已知当前库存量BOH=1250，安全库存为SS=400，前置期LT=3周，订货批量Q=2200。其采购计划如下图： 该国际采购中心的集中采购计划就是汇总来自武汉、上海和沈阳三个事业部的采购计划。如已知当前库存量BOH=1250，安全库存为SS=400，前置期LT=3周，订货批量Q=2200。其采购计划如下图： 产品结构 实例1 某企业的主产