居然装饰供应商合作模式及采购部工作.ppt

供应商合作模式及采购部工作 采购部 2015年8月 目 录 两大业务模式概述（集成、套餐） 集成家居模式介绍 套餐模式介绍 材料促销的基本原则 采购部人员架构及工作内容概述 两大业务模式概述 套餐 　　在居然装饰指定品牌，指定型号内进行选材搭配，设计师系统做套餐报价（包含施工报价及主材产品报价），开工后，由居然装饰为顾客进行订货，安排测量、送货、安装及验收。 集成家居 　　即个性化装修，设计师根据设计方案，在合作品牌范围内为顾客推荐材料及家具。顾客将材料预付款统一交至居然装饰，由居然装饰代顾客购买，并负责协调各项材料进场及验收。 集成家居模式介绍 供应商合作模式介绍 集成家居合作模式介绍： 签约选材：设计师在公司合作品牌范围内为顾客搭配方案，将合作品牌产品融合到设计方案中。【品牌内所有产品均可】 订货环节：客户到商户店面选材，货款交至居然装饰，居然装饰与商户签订《集成产品确认单》，并系统打印交款凭证。 结算货款：按销售金额扣除返利，结算货款。非定做类收款后，下月可结款；定做类，分2次结款。 重点：品牌及产品结构合理；关注客户配比及品类购买率。 集成家居购买、结账流程 产品顾问或家装设计师带领客户到商户店面选购产品，店员要进行产品的详细介绍，店面按照当时的活动价格给顾客报价。 顾客选定后，产品顾问给店面《居然装饰集成产品确认单》，店员认真填写订单，保证内容准确。确认单上要有产品顾问、家装设计师、顾客签字、居然装饰客户章，缺一不可，否则此单无效。 产品顾问带领客户交款后，打印《居然装饰主材款凭证》，凭证上要有产品顾问及居然装饰店长签字，并把凭证及一联合同交予店面（粉联），没有产品顾问及店长签字，此单无效。 集成家居购买、结账流程 商户店面接到产品顾问的《居然装饰主材款凭证》，根据合同内容安排送货、安装。 产品顾问与商户确定具体送货、安装时间。 如需退货，产品顾问通知厂家拉回商品，单据操作同购买流程。 每月5日前，商家持《居然装饰主材款凭证》原件到居然装饰采购部进行对账，经核对无误后，厂家按结款金额开收据给居然装饰，结算上月货款。 套餐模式介绍 套餐模式介绍 套餐合作模式： 签约选材：设计师在套餐指定型号产品中，为顾客搭配方案。【限定品牌及型号】 订货环节：顾客将套餐总款交至乐屋，客户到店面指定型号选材，设计师将型号做到系统报价中，系统中出具《居然装饰套餐订货/验收单》给商家进行订货。 结算货款：按照套餐结算价结算货款，待产品安装验收后，进行结算。 重点：产品性价比及产品丰富性； 套餐订货、结账流程 套餐订货、结账流程 套餐订货、结账流程 材料促销的基本原则 配合家装整体促销，确定主材的各种促销优惠，目的是促进主材销售，同时能加大家装签约的吸引力。 主材促销由采购部根据公司促销活动，组织商户参与，确定促销形式及参与促销的厂家。 制定主材促销时，应为公司节约成本考虑，促销的费用尽量由厂家承担。 采购部人员架构及工作内容概述 部门经理 根据公司发展计划制定本部门家装业务及超市业务的总体工作计划，确定本部门的各项工作制度、规章管理制度、奖惩制度、岗位职责。 协调好公司与各合作厂商及消协、质检部门的业务关系；并负责协调采购部与其他分店及部门的密切沟通与合作。 组织家装及采购对竞争店和同业态竞争对手开展调查，找出公司的优势和缺陷，以指导和改进今后的工作。 根据公司总体材料销售任务对各品类商品确定销售任务；并指导家装采购副经理开展工作，完成公司制定的材料销售任务。 副经理 协助经理对采购、助理、材料员的日常工作进行管理及监督。 制定套餐、集成主材购买及服务环节的流程及规定。 对引入套餐的主材产品进行审核。 根据领导要求及公司发展需求组织套餐研发工作。 根据公司业务流程对ERP系统提出开发需求及优化方案。 研发工作职责 优化套餐，保持居然装饰套餐在同行业中的竞争优势。 根据公司发展需求，研发新的套餐业务模式。 对采购挑选的套餐产品进行审核把关，确保套餐内产品风格的多样化。 确定样板间风格定位，并对样板间进行设计及后期家具，配饰的搭配工作。 对一线人员进行洽谈技巧，套餐内容，以及材料与设计方面的培训工作。 工作原则：创新优化、一线培训。 采购工作职责 按照公司标准，负责与供应商进行谈判及签约。 供应商日常维护，确保商户与居然装饰人员的日常配合顺畅。 遇到重大投诉，协调厂家配合居然装饰解决客诉问题。 按照公司标准引进套餐产品，定期对套餐产品进行淘汰更新，确保套餐内产品供货及时。 根据销售情况，在集成品牌内挑选单品进行居然装饰独享优惠。 负责集成家居主材销售，按要求完成各月销售任务。 组织集成家居、套餐主材方面的促销及培训工作。 监督店面的主材销售情况及产品顾问的销售及跟单服