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出库入库表格函数公式.doc

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出库入库表格函数公式

出库入库表格函数公式 篇一:二级excel高级操作-停车- 解题步骤 《计算机应用基础》课程教学任务参考步骤 设计者: 计算机基础教研室 例3-2 打开素材文件,按下列要求操作。 操作要求 (1)在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。 (2)在Sheet4的B1单元格中输入公式,判断当前年份是否为闰年,结果为TRUE或FALSE。 闰年定义:年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。 (3)使用HLOOKUP函数,对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。 要求:根据Sheet1中的“停车价目表”价格,使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。 注意:函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算,其他方式无效。 (4)在Sheet1中,使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求: ? ? 计算方法为:“停放时间=出库时间-入库时间” 格式为:“小时:分钟:秒” 例如:一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为:“1:15:12” 将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。 ? (5)使用函数公式,对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。 要求:根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用,将计算结果填入到“停车情况记录表”的“应付金额”列中。 注意: ? ? 停车按小时收费,对于不满一个小时的按照一个小时计费; 对于超过整点小时数十五分钟(包含十五分钟)的多累积一个小时。 例如1小时23分,将以2小时计费 (6)使用统计函数,对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。 ? 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数,并将结果保存在J8单元格中; ? 统计最高的停车费用,并将结果保存在J9单元格中。 (7)将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中,对Sheet2进行高级筛选。 要求: ? 筛选条件为:“车型”-小汽车,“应付金额”=30; ? 将结果保存在Sheet2中。 注意: ? 无需考虑是否删除筛选条件; ? 复制过程中,将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制; ? 复制数据表后,粘贴时,数据表必须顶格放置。 (8)根据Sheet1中的“停车情况记录表”,创建一个数据透视图,保存在Sheet3中。 ? 显示各种车型所收费用的汇总; ? x坐标设置为“车型”; ? 求和项为“应付金额”; ? 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。 操作说明 1. 设置单元格限定录入字数-数据有效性 根据操作要求(1),打开Excel例3-02文件,选择Sheet4工作表,选择A1单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”功能组,点击“”(数据有效性)打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 1所示。 图3- 1选择数据有效性 在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡,设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“5”,如图3- 2所示。点击选择“出错警告”项目选项卡,设置“出错样式”为“警告”,在“错误信息”栏下输入“只能录入5位数字或文本”。 图3- 2设置数据有效性 2. 判断闰年 根据操作要求(2),对于闰年需表达两个可能分别成立的条件,所以使用OR函数。而条件之一“年数能被4整除而不能被100整除”为两个并列条件,需要使用AND函数,这里表达整除需要用到取余函数MOD,而其中的当年年份需要用到年函数YEAR和当日日期函数TODAY。 选择Sheet4工作表的B1单元格,在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“”(逻辑),在弹出的逻辑函数列表中选择“OR”函数,在OR“函数参数”对话窗中,条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式,即“年数能被4整除而不能被100整除”,由于是一组并列条件,嵌入AND函数,将转到AND“函数参数”对话窗,分别在Logical1条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),4)=0”(年份能被4整除),在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY()),100)0”(年份不能能被100整除)。如图3- 3所示。 图3- 3闰年的并列条件“被4整除而不能被100整除” 在编辑栏点击AND函数的结尾处(最后一个“)”符号前),回到OR“函数参数”对话窗,在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被400整除的年份”的条件式,“MOD(YEAR(TODAY()),400)=0”如图3- 4所示。 图3- 4通过OR函数表达闰年的两组判断方式

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